Manuale · 6/12

Ingressi e tablet

Gli ingressi si possono registrare alla reception, scrivendo un nome o leggendo un QR, oppure con un tablet all'ingresso dove l'iscritto mostra il suo QR o digita il PIN. Il programma non blocca mai nessuno: segnala chi non è in regola e la decisione resta al personale.

Registrare un ingresso alla reception

Menu Palestra → Ingressi. Il campo di ricerca è sempre pronto.
Scrivi parte del nome, il telefono, il codice fiscale o il PIN e premi Invio: viene registrato il primo risultato. Oppure clicca il nome nell'elenco.
Per qualche secondo compare l'esito, in grande: il nome e Ingresso (verde) o Uscita (azzurro).

Un lettore di codici QR collegato al PC funziona come una tastiera: con il cursore nel campo, basta leggere la tessera.

Il primo passaggio della giornata è un ingresso, il successivo un'uscita, e così via. Il giorno dopo si ricomincia da ingresso.
Due passaggi della stessa persona a meno di un minuto contano come uno solo.
Se l'iscritto non è in regola l'esito è rosso, con «Abbonamento non valido» e/o «Certificato scaduto o assente». Il passaggio viene registrato comunque.
Dentro adesso elenca chi è entrato e non è ancora uscito, con il pulsante Uscita. Le uscite dimenticate non si chiudono da sole.
Passaggi di oggi elenca tutti i passaggi con la provenienza (Reception, QR, PIN, Tablet). Annulla toglie un passaggio registrato per errore.

La tessera: QR e PIN

Ogni iscritto ha un QR e un PIN di 6 cifre, creati automaticamente. Li trovi nella sua scheda, riquadro QR e PIN.

Stampa tessera: una pagina con nome, QR e PIN da stampare.
Salva immagine: il QR come file PNG.
WhatsApp: apre WhatsApp con un messaggio già pronto con il PIN. L'immagine del QR va allegata a mano (salvala prima con «Salva immagine»). Compare solo se c'è il telefono.
Email: apre il programma di posta con un messaggio già pronto. Compare solo se c'è l'email.
Cambia PIN: scrivi 6 cifre nuove. Due iscritti non possono avere lo stesso PIN.
Rigenera QR: se una tessera è stata persa o copiata. Il vecchio QR smette subito di funzionare.
Ultimi passaggi: gli ultimi 10 ingressi e uscite.

Le impostazioni degli ingressi

In Impostazioni, riquadro Ingressi, ci sono tre interruttori, che si salvano appena li tocchi:

Interruttore	Cosa fa
Accetta il PIN	Gli iscritti possono entrare digitando il PIN. Se lo spegni, il tablet accetta solo il QR e il PIN sparisce da tessere e messaggi.
Presenze alle lezioni dagli ingressi	Chi entra durante la finestra di una lezione prenotata risulta presente, senza segnarlo a mano.
Tablet all'ingresso	Accende il servizio a cui si collegano i tablet, nella rete locale della palestra.

Collegare il tablet all'ingresso

Va bene un tablet Android o un iPad, con la fotocamera anteriore. Il tablet deve essere sulla stessa rete del PC (lo stesso Wi-Fi o la stessa rete via cavo): non serve internet. Il PC deve restare acceso con cronowiz Studio aperto.

Sul PC apri Impostazioni → Ingressi e accendi Tablet all'ingresso. Su Windows, alla domanda sull'accesso alla rete, scegli Reti private.
Sotto compaiono gli Indirizzi in rete locale, per esempio https://192.168.1.20:8787.
Consigliato, una volta sola: installa il certificato di Studio sul tablet (vedi la sezione successiva). Così la pagina si apre senza avvisi e il tablet continua a registrare anche se il PC è spento.
Premi Collega un dispositivo: compare un QR, valido 10 minuti.
Sul tablet inquadra il QR con la fotocamera (oppure scrivi l'indirizzo nel browser). Se il certificato non è installato, il browser mostra un avviso di sicurezza: accettalo per proseguire.
Sul tablet si apre Collega questo tablet: controlla che l'impronta mostrata sia uguale a quella in Impostazioni sul PC.
Scrivi un nome del dispositivo (per esempio «Ingresso principale») e premi Collega. Sul PC compare «Nuovo dispositivo collegato».
Consenti l'uso della fotocamera. Se il tablet ne ha più di una, Cambia fotocamera passa all'altra e la scelta resta memorizzata.

Se il tablet non si collega con il primo indirizzo, sotto il QR c'è «Il tablet non si collega? Prova un altro indirizzo». Succede quando il PC ha sia il cavo sia il Wi-Fi.

Il tablet si collega all'indirizzo IP del PC. Se l'indirizzo cambia (per esempio dopo il riavvio del router) il tablet va ricollegato. Per evitarlo chiedi a chi gestisce la rete di riservare un indirizzo IP fisso al PC della reception nel router (DHCP statico).

Installare il certificato di Studio sul tablet

Il certificato permette al tablet di riconoscere il PC della palestra come sicuro. Si scarica dalle Impostazioni (Scarica il certificato di Studio, file cronowiz-studio.crt) oppure aprendo dal tablet l'indirizzo indicato sotto «Oppure aprilo dal tablet».

Tablet	Passi
Android	Apri il link sul tablet → Impostazioni → Sicurezza → Crittografia e credenziali → Installa un certificato → Certificato CA → scegli `cronowiz-studio.crt`. Il nome dei menu cambia un po' da marca a marca.
iPad	Apri il link in Safari e tocca Consenti → Impostazioni → Profilo scaricato → Installa → poi Impostazioni → Generali → Info → Attendibilità certificati e attiva «cronowiz Studio».

Il tablet tutti i giorni

L'iscritto mostra il QR alla fotocamera, oppure digita il PIN sul tastierino (C cancella tutto, ⌫ l'ultima cifra).
Se è tutto in regola compare «Benvenuto, Marco» oppure «A presto, Marco», in verde: il tablet mostra solo il nome.
Se non è in regola compare Passa dalla reception, in rosso, senza dire il motivo davanti agli altri: il motivo lo vede la reception nella pagina Ingressi.
Dopo 5 PIN sbagliati in un minuto il tastierino si ferma per un minuto.
Se il PC è spento o la rete non va, il tablet mette in coda i passaggi («Passaggio registrato», «In attesa: N») e li invia da solo appena il PC torna raggiungibile, con l'ora giusta. Funziona solo se il certificato di Studio è installato.

Gestire i dispositivi collegati

In Impostazioni → Ingressi vedi ogni tablet con la data di collegamento e l'ultimo contatto.
Se l'orologio del tablet è sbagliato di più di 2 minuti compare un avviso: imposta data e ora automatiche sul tablet.
Scollega toglie l'accesso a un tablet (per esempio se è stato rubato o sostituito).
La Porta del server (8787) si cambia solo se un altro programma la sta già usando: dopo il cambio tutti i tablet vanno ricollegati.

Presenze alle lezioni dagli ingressi

Con l'interruttore Presenze alle lezioni dagli ingressi acceso, chi entra in palestra da 30 minuti prima dell'inizio fino alla fine di una lezione a cui è prenotato viene segnato Presente, con l'ora di entrata.

Vale anche se la prenotazione è fatta dopo l'ingresso.
Una lezione finita, con prenotazione ma senza ingresso, conta come assenza nei report.
Un «Assente» segnato a mano resta com'è.