Manuale · 5/12
Agenda e corsi
L'agenda raccoglie lezioni, appuntamenti, eventi e promemoria, più le scadenze di abbonamenti e certificati. I corsi definiscono le lezioni che si ripetono ogni settimana; le prenotazioni si fanno direttamente sulla lezione.
Sale e istruttori
- Menu Palestra → Sale e istruttori.
- Nuova sala: nome, capienza (vuota = libera) e un colore.
- Nuovo istruttore: nome, telefono e un colore.
Una sala o un istruttore archiviati restano sulle lezioni dove sono già indicati, ma non si possono scegliere per lezioni nuove. Eliminarli li toglie da tutti i corsi e le lezioni.
Creare un corso
- Menu Palestra → Corsi → Nuovo corso.
- Indica Nome, Posti (12 se non cambi), Durata in minuti (60), Sala, Istruttore, Colore e una descrizione.
- Premi Salva.
Il corso è un modello: le lezioni vere e proprie nascono quando gli dai un orario.
Dare un orario settimanale al corso
- In Corsi, sul corso, premi Aggiungi orario. Si apre la finestra della lezione già impostata su questo corso, con ripetizione Ogni settimana.
- Scegli i giorni della settimana (per esempio lunedì e giovedì) e l'ora.
- Se serve, cambia sala, istruttore o posti per questo orario.
- In Fine scegli Mai, una data (per esempio la fine della stagione) oppure un numero di volte.
- Premi Salva. Nell'elenco dei corsi compare l'orario, per esempio «lun, gio 18:00 · Sala 1».
Prima di salvare il programma controlla i prossimi 90 giorni e ti avvisa se la sala è già occupata, se l'istruttore è già impegnato o se i posti superano la capienza della sala. Sono avvisi: puoi salvare lo stesso con Salva comunque.
Usare l'agenda
- In alto: Oggi, le frecce per andare avanti e indietro, la data (cliccala per sceglierne un'altra) e le viste Giorno, Settimana, Mese.
- Nelle viste Giorno e Settimana le ore vanno dalle 6 alle 23; una linea segna l'ora attuale e gli eventi sovrapposti si affiancano. In alto c'è la fascia degli eventi di tutto il giorno.
- Nella vista Mese ogni giorno mostra fino a 3 voci più «+N altri»: un clic sul giorno apre la vista Giorno.
- I filtri Tutte le sale e Tutti gli istruttori nascondono le lezioni che non c'entrano.
| Clic su… | Cosa succede |
|---|---|
| uno spazio vuoto | crea un evento a quell'ora (nella fascia in alto: di tutto il giorno) |
| una lezione | apre il pannello della lezione, con le prenotazioni |
| un evento | lo apre per modificarlo |
| una scadenza | apre la scheda dell'iscritto |
| la casella di un promemoria | lo segna fatto (barrato) o da fare, solo per quel giorno |
Le voci «Scade l'abbonamento» e «Scade il certificato» le aggiunge il programma: non si modificano, si risolvono rinnovando l'abbonamento o registrando il certificato.
Eventi, appuntamenti e promemoria
Con Nuovo evento, o cliccando uno spazio vuoto, scegli il Tipo:
| Tipo | Per cosa |
|---|---|
| Evento | qualsiasi impegno (una riunione, una manutenzione) |
| Lezione | una lezione singola o ripetuta, di solito legata a un corso |
| Appuntamento | con un iscritto: Personal trainer, Consulenza o Prova gratuita. Va scelto l'iscritto. |
| Evento della palestra | un open day, una gara, una chiusura |
| Promemoria | una cosa da fare in quel giorno, da spuntare quando è fatta |
- Imposta data, ora e durata (da 5 minuti a 24 ore), oppure Tutto il giorno con il numero di giorni.
- In Ripeti scegli ogni giorno, settimana, mese o anno, ogni quante volte e quando finisce.
- Ripetizione mensile il 31: nei mesi che non hanno il 31 quella volta salta. Annuale il 29 febbraio: solo negli anni bisestili.
Quando modifichi o cancelli un evento che si ripete, il programma chiede se farlo Solo per questa occorrenza, per Questa e le successive oppure per Tutta la serie.
Prenotare un iscritto a una lezione
- In Agenda clicca la lezione: si apre il pannello con data, sala, istruttore e posti occupati (per esempio «12/15»).
- Nel campo Cerca iscritto scrivi il nome e cliccalo.
- Se è tutto in regola compare «Prenotazione registrata.», oppure «Lezione piena: in lista d'attesa.».
- Se l'iscritto non ha un abbonamento attivo in quella data, o ha il certificato scaduto, compare un avviso rosso con il motivo: scegli Prenota comunque (la prenotazione viene segnata come «Forzato») oppure Annulla.
- Disdici libera il posto: il primo in lista d'attesa sale da solo e compare nel Riepilogo come da avvisare. Dopo averlo chiamato premi Avvisato.
- Presente e Assente si segnano dal giorno della lezione in poi. Se usi gli ingressi, la presenza può essere segnata da sola (vedi Ingressi e tablet).
- Se aumenti i posti della lezione, sale chi è in lista d'attesa; se li diminuisci, nessuno viene tolto.
Copiare gli iscritti da un'altra lezione
Per i gruppi fissi c'è Copia iscritti da… nel pannello della lezione: propone le lezioni dello stesso corso delle ultime 8 settimane e delle prossime 2. Scegline una e il programma prenota le stesse persone.
- Chi ha avvisi (abbonamento o certificato) viene saltato ed elencato a parte, con il pulsante Prenota anche questi.
- Non vengono copiati gli archiviati, chi è già prenotato e chi era solo in lista d'attesa.
I conflitti
Sotto l'agenda compare un riquadro rosa Conflitti quando due voci si sovrappongono: due lezioni nella stessa sala, due lezioni con lo stesso istruttore, oppure un iscritto prenotato in due posti alla stessa ora. Le voci coinvolte hanno un pallino rosa. Sono solo avvisi: clicca il titolo per aprire la voce e sistemarla.
Modificare lezioni passate
Il programma protegge lo storico: non permette di modificare o cancellare una serie di lezioni se questo toccherebbe prenotazioni di lezioni già passate. In quel caso compare «Ci sono lezioni passate con prenotazioni: modifica o cancella da oggi in poi.». Apri una lezione futura della serie e scegli Questa e le successive.