Il certificato medico è una di quelle cose che tutti sanno di dover controllare e nessuno controlla con regolarità. Le copie finiscono in un raccoglitore, le scadenze su un foglio che qualcuno ogni tanto aggiorna, e ci si accorge del certificato scaduto quando serve mostrarlo.
In Studio il certificato è un dato della scheda dell’iscritto: tipo (agonistico o non agonistico) e scadenza. Lo inserisci all’iscrizione e lo aggiorni quando il socio porta quello nuovo. È lo stesso posto dove vedi l’abbonamento, le note e lo storico, quindi il controllo avviene mentre fai il resto del lavoro.
Quali certificati servono, e per quali attività, lo stabiliscono le norme, la federazione o l’ente a cui sei affiliato e il tuo regolamento: Studio non decide al posto tuo, registra. I certificati sono dati sanitari, e qui stanno in un file sul computer della palestra, non su un server esterno. Il programma costa 199 € una volta.
-
Agonistico o non agonistico
il tipo di certificato è registrato insieme alla scadenza.
-
Nella scheda dell’iscritto
accanto ad abbonamento, note e storico, dove si guarda già.
-
Dati sanitari in casa
nessun invio a server esterni: il database è un file sul tuo computer.
-
Senza costi per iscritto
iscritti illimitati, 199 € una volta.
Come si usa
All’iscrizione inserisci anagrafica e codice fiscale, poi il certificato: tipo e data di scadenza. Se il socio non l’ha ancora portato, lo scrivi nelle note e lo completi dopo.
Quando il socio rinnova l’abbonamento, apri la sua scheda e controlli anche il certificato. Se è scaduto o sta per scadere, glielo dici in quel momento, al banco. Quando arriva quello nuovo aggiorni la data.
La copia cartacea o la scansione resta dove la tieni oggi: Studio registra i dati del certificato, non archivia documenti.
Cosa non fa
Studio non manda avvisi al socio, né via email né via SMS, e non riceve i certificati dal medico. Non ti dice quale certificato è obbligatorio per quale attività: dipende dalla tua situazione e va verificato con il tuo ente o il tuo consulente.
Se ti serve un portale dove il socio carica da solo il certificato, devi cercare un servizio online. Se ti basta avere la scadenza registrata e visibile nella scheda, senza mettere dati sanitari nel cloud, Studio fa quello.
Cosa va storto senza
Il raccoglitore dei certificati ha due difetti: non dice niente finché non lo apri, e nessuno lo apre per controllare le scadenze. Così un certificato scaduto a marzo viene notato a settembre, magari quando un socio si fa male o quando arriva un controllo.
Avere la scadenza nella scheda non elimina il lavoro, ma lo sposta nel momento giusto: quando il socio è davanti a te per rinnovare l’abbonamento, che è anche il momento in cui chiedergli il certificato nuovo costa meno fatica a entrambi.
La palestra in un programma. I dati in palestra.
Windows e Linux · 199 € una volta sola, senza abbonamento
Le domande che ci fanno di solito
Posso distinguere tra certificato agonistico e non agonistico?
Sì, il tipo è un campo del certificato, insieme alla data di scadenza.
Studio avvisa il socio quando il certificato scade?
No, non invia email né SMS. La scadenza è visibile nella scheda dell’iscritto.
Posso allegare la scansione del certificato?
No, Studio registra tipo e scadenza, non archivia file o documenti.
Dove finiscono questi dati sanitari?
In un file di database sul computer della palestra. Non vengono inviati a nessun server; il programma lavora offline.
Studio mi dice quale certificato serve?
No. Dipende dalle norme, dall’ente di affiliazione e dal regolamento della palestra. Studio si limita a registrarlo.
La distinzione agonistico/non agonistico va bene anche fuori dall’Italia?
È la distinzione usata nella medicina sportiva italiana. Studio è in 14 lingue, ma il campo del certificato segue questo schema: altrove si usa il tipo più vicino alla propria regola.