La maggior parte dei gestionali per palestre oggi è un sito web: apri il browser, fai login, lavori su dati che stanno nel data center del fornitore. Funziona finché la linea funziona e finché paghi il canone. Quando cade la fibra, la reception non vede chi ha l’abbonamento scaduto e chi è prenotato al corso delle 18.
Studio fa la scelta opposta. È un programma desktop per Windows 10/11 e Linux a 64 bit, con un unico file di database sul computer della palestra. Internet serve per l’acquisto e per spostare la licenza su un altro computer; per tutto il resto non serve. Non c’è un account da creare e i dati degli iscritti non passano da nessun server.
Il prezzo è 199 € una volta sola, senza abbonamento, con tutti gli aggiornamenti della versione principale. Dentro ci sono le cose che servono al bancone ogni giorno: anagrafica e certificati medici, vendita e rinnovo degli abbonamenti, sospensioni, agenda con capienza e lista d’attesa, il riepilogo di chi è in scadenza, e i report mensili.
-
Nessuna connessione richiesta
dopo l’acquisto il programma lavora sempre offline, anche con la linea giù.
-
Un file, sul tuo computer
tutti i dati in un database locale, con backup completo e ripristino esatto dalle impostazioni.
-
Windows e Linux
installatore per Windows 10 e 11, AppImage e .deb per Linux a 64 bit.
-
Niente account
il server delle licenze riceve solo un’impronta anonima del computer, nessun dato della palestra.
Come si lavora, in pratica
Scarichi il file per il tuo sistema, lo installi e al primo avvio accetti le condizioni di vendita. L’acquisto si fa dal programma, con Stripe; finito il pagamento la licenza si attiva e da quel momento la connessione non serve più.
Al mattino la panoramica del giorno mostra cosa richiede attenzione: abbonamenti scaduti, in scadenza oggi, in settimana ed entro 30 giorni, con il numero di telefono accanto. Durante il giorno vendi e rinnovi abbonamenti, segni presenze e assenze ai corsi, fissi appuntamenti singoli. A fine mese apri il report con iscritti attivi, nuovi, persi e tasso di rinnovo.
Il backup è un file: lo copi su una chiavetta o su un disco esterno quando vuoi. Il ripristino riporta il database esattamente com’era al momento del backup. Conviene farlo spesso, perché con i dati in casa la responsabilità di conservarli è tua.
Cosa succede senza un programma offline
Con un gestionale solo web, un guasto della linea o un disservizio del fornitore blocca la reception: non sai se chi entra ha l’abbonamento valido, non vedi le prenotazioni. Molte palestre tengono un foglio di carta di riserva proprio per questo, e poi devono ricopiarlo.
C’è anche un rischio più lento: i dati stanno sul server di un’altra azienda. Se il fornitore cambia prezzi o chiude il servizio, per riaverli dipendi da un’esportazione che non sempre è completa.
Per chi non è
Studio lavora su PC Windows e Linux: non ha una versione web né un’app per gli iscritti, e non ci sono prenotazioni online fatte da loro. Più computer possono lavorare sugli stessi dati, ognuno con la sua licenza, ma il PC della palestra deve restare acceso. Non incassa con carta, non gestisce addebiti ricorrenti, tornelli o campagne email e SMS. Se la tua palestra vive di queste funzioni, un servizio cloud è la scelta più adatta.
La palestra in un programma. I dati in palestra.
Windows e Linux · 199 € una volta sola, senza abbonamento
Le domande che ci fanno di solito
Serve internet per usare cronowiz Studio?
Solo per l’acquisto e per spostare la licenza su un altro computer. Tutto il resto, dall’agenda ai report, funziona senza connessione.
Dove sono salvati i dati?
In un unico file di database sul computer della palestra. Dalle impostazioni fai un backup completo e lo ripristini in modo esatto.
Posso usarlo su due computer, per esempio reception e ufficio?
Sì, con una licenza per ciascun computer. Il PC della palestra tiene i dati e resta acceso; l’altro si collega a lui come postazione e lavora sugli stessi iscritti e sulla stessa agenda. Se i due computer sono in luoghi diversi serve una VPN, per esempio Tailscale.
Funziona su Mac?
No. Per ora Studio esiste per Windows 10 e 11 e per Linux a 64 bit.
Quanto costa?
199 € una volta sola, senza abbonamento. La licenza vale per sempre sulla versione principale che acquisti, con tutti i suoi aggiornamenti.
Posso provarlo prima di comprarlo?
L’analisi degli allenamenti si prova gratis con cw·dashboard nel browser. Per la parte palestra ci sono le schermate sul sito; per dubbi prima dell’acquisto si scrive a info@ypt.ai.