Logiciel de gestion de salle de sport

Logiciel de gestion de salle de sport qui fonctionne hors ligne

cronowiz Studio est un logiciel de gestion de salle de sport que l’on installe sur l’ordinateur de l’accueil et qui fonctionne sans connexion internet. Adhérents, abonnements, planning des cours et bilans se trouvent dans un fichier sur votre PC, pas sur un serveur.

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Windows et Linux · 199 € une seule fois, sans abonnement

Vue d'ensemble de la salle dans cronowiz Studio : adhérents actifs, cours du jour, abonnements et certificats médicaux à traiter, avec le numéro de téléphone à côté

La plupart des logiciels de salle de sport actuels sont des sites web : on ouvre un navigateur, on se connecte et on travaille sur des données hébergées dans le centre de données de l’éditeur. Cela fonctionne tant que la ligne est là et que l’abonnement est payé. Quand la connexion tombe, l’accueil ne peut plus voir à qui l’abonnement a expiré ni qui est inscrit au cours de 18 h.

Studio prend le contrepied. C’est un logiciel de bureau pour Windows 10/11 et Linux 64 bits, avec un seul fichier de base de données sur l’ordinateur de la salle. Il faut internet pour l’acheter et pour transférer la licence sur un autre ordinateur ; pour tout le reste, non. Il n’y a aucun compte à créer et les données des adhérents ne passent par aucun serveur.

Il coûte 199 € en une seule fois, sans abonnement, mises à jour de la version majeure comprises. Il couvre ce dont l’accueil a besoin chaque jour : fiches adhérents et certificats médicaux, vente et renouvellement des abonnements, suspensions, un planning avec capacité et liste d’attente, la liste quotidienne des abonnements qui arrivent à échéance et des bilans mensuels.

  • Aucune connexion requise

    après l’achat, le logiciel fonctionne toujours hors ligne, même quand la ligne est coupée.

  • Un fichier, sur votre ordinateur

    toutes les données dans une base locale, avec sauvegarde complète et restauration à l’identique depuis les réglages.

  • Windows et Linux

    installateur pour Windows 10 et 11, AppImage et .deb pour Linux 64 bits.

  • Aucun compte

    le serveur de licences reçoit uniquement une empreinte anonyme de l’ordinateur, aucune donnée de la salle.

Au quotidien

Vous téléchargez le fichier correspondant à votre système, vous l’installez et vous acceptez les conditions de vente au premier lancement. La licence s’achète dans le logiciel, via Stripe ; une fois le paiement effectué, la licence s’active et vous n’avez plus besoin de connexion.

Le matin, la vue du jour montre ce qui demande de l’attention : abonnements expirés, qui expirent aujourd’hui, cette semaine ou sous 30 jours, avec les numéros de téléphone à côté. Dans la journée, vous vendez et renouvelez des abonnements, vous pointez la présence aux cours et les absences, et vous réservez des rendez-vous ponctuels. En fin de mois, vous ouvrez le bilan avec les adhérents actifs, nouveaux et perdus et le taux de renouvellement.

La sauvegarde est un fichier : copiez-le sur une clé USB ou un disque externe quand vous voulez. La restauration remet la base exactement dans l’état où elle était au moment de la sauvegarde. Faites-la souvent, car avec des données chez vous, les protéger est votre affaire.

Ce qui se passe sans logiciel hors ligne

Avec un logiciel uniquement web, une panne de ligne ou une panne de l’éditeur paralyse l’accueil : impossible de vérifier si la personne qui entre a un abonnement valide, impossible de voir les réservations. Beaucoup de salles gardent une feuille papier en secours pour cette raison, puis doivent tout ressaisir.

Il y a aussi un risque plus lent : vos données sont sur le serveur d’une autre entreprise. Si l’éditeur change ses tarifs ou ferme le service, récupérer vos données dépend d’un export qui n’est pas toujours complet.

À qui il ne convient pas

Studio fonctionne sur PC Windows et Linux : il n’a ni version web ni appli pour les adhérents, et il n’y a pas de réservation en ligne en libre-service. Plusieurs ordinateurs peuvent travailler sur les mêmes données, chacun avec sa licence, mais le PC de la salle doit rester allumé. Il n’encaisse pas par carte, ne gère pas le prélèvement récurrent, ne pilote pas de tourniquets et n’envoie pas de campagnes e-mail ou SMS. Si votre salle en dépend, un service en ligne est plus adapté.

Votre salle dans un seul logiciel. Vos données dans votre salle.

Windows et Linux · 199 € une seule fois, sans abonnement

Les questions qu'on nous pose le plus souvent

Ai-je besoin d’internet pour utiliser cronowiz Studio ?

Seulement pour l’acheter et pour transférer la licence sur un autre ordinateur. Tout le reste, du planning aux bilans, fonctionne sans connexion.

Où sont stockées les données ?

Dans un seul fichier de base de données sur l’ordinateur de la salle. Depuis les réglages, vous pouvez faire une sauvegarde complète et la restaurer à l’identique.

Puis-je l’utiliser sur deux ordinateurs, par exemple l’accueil et le bureau ?

Oui, avec une licence pour chaque ordinateur. Le PC de la salle garde les données et reste allumé ; l’autre s’y connecte comme poste et travaille sur les mêmes adhérents et le même planning. Si les deux ordinateurs sont dans des lieux différents, il faut un VPN, par exemple Tailscale.

Fonctionne-t-il sur Mac ?

Non. Studio est actuellement disponible pour Windows 10 et 11 et Linux 64 bits.

Combien coûte-t-il ?

199 € en une seule fois, sans abonnement. La licence est valable à vie pour la version majeure achetée, avec toutes ses mises à jour.

Puis-je l’essayer avant d’acheter ?

L’analyse d’entraînement peut être essayée gratuitement avec cw·dashboard dans le navigateur. Les fonctions de gestion de salle sont présentées en captures d’écran sur le site ; pour toute question avant l’achat, écrivez à info@ypt.ai.