Commencer avec Excel ou LibreOffice se comprend : cela coûte peu ou rien, on le connaît et on le façonne comme on veut. Une colonne pour le nom, une pour le téléphone, une pour la date d’échéance, une mise en forme conditionnelle qui met en rouge les adhérents expirés. Pour trente adhérents, cela marche très bien, et il n’y a aucune raison de changer.
Les ennuis commencent avec les exceptions. Une suspension de trois semaines oblige à recalculer l’échéance à la main. Un cours complet oblige à tenir la liste d’attente ailleurs. Deux personnes qui mettent à jour le même fichier créent deux versions. Et la feuille ne vous dira jamais d’elle-même qu’un adhérent vient deux fois moins qu’au mois dernier.
cronowiz Studio est l’étape suivante pour ceux qui veulent garder leurs données chez eux, comme avec un tableur, sans passer à un service cloud avec abonnement mensuel. Il coûte 199 € en une seule fois, fonctionne hors ligne et enregistre tout dans un fichier sur l’ordinateur, que vous copiez pour la sauvegarde comme vous le faisiez avec la feuille.
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Un tableur suffit si…
peu d’adhérents, abonnements à durée fixe, pas de cours à effectif limité, une seule personne à l’accueil.
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Suspensions
dans Studio, elles décalent seules la date de fin ; dans une feuille, on recalcule à la main.
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Planning et liste d’attente
capacité, liste d’attente et absences au même endroit, pas dans trois fichiers.
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Le mois en chiffres
actifs, nouveaux, perdus et taux de renouvellement, sans tableaux croisés dynamiques.
Quand un tableur suffit
Si vous avez quelques dizaines d’adhérents, vendez deux ou trois types d’abonnement à durée fixe, n’avez aucun cours avec un nombre maximal de places et êtes la seule personne à l’accueil, une feuille bien construite vous suffit. Ajoutez une colonne pour le certificat médical, une pour les notes, et copiez le fichier chaque semaine.
Il n’y a rien d’amateur là-dedans. Un logiciel dont vous n’avez pas besoin n’est qu’une chose de plus à apprendre.
Signes que la feuille ne suffit plus
Vous passez plus de temps à réparer la feuille qu’à l’utiliser. Vous recalculez des dates d’échéance pour les suspensions et les séances de rattrapage. La liste d’attente vit dans un carnet. Vous avez appris qu’un adhérent était expiré depuis un mois seulement parce qu’il vous l’a dit. Vous ne savez pas répondre à « combien d’adhérents avons-nous perdus ce trimestre ». Un collègue a écrasé le fichier.
Si vous vous reconnaissez dans deux ou trois de ces cas, la feuille vous coûte déjà plus qu’il n’y paraît.
Passer d’un tableur à Studio
Studio n’importe pas directement un tableur : les adhérents se saisissent dans le logiciel. Pour une petite salle, c’est quelques heures de travail, et le plus simple est de le faire progressivement, à chaque renouvellement, en gardant la feuille comme référence jusqu’à ce que le dernier ait été transféré.
D’abord, vous créez les formules que vous vendez, puis les salles, les coachs et les cours récurrents. À partir de là, les nouvelles ventes et les renouvellements se font uniquement dans Studio. Les bilans s’exportent en CSV, donc si vous aimez travailler sur les chiffres dans un tableur, vous pouvez continuer.
Votre salle dans un seul logiciel. Vos données dans votre salle.
Windows et Linux · 199 € une seule fois, sans abonnement
Les questions qu'on nous pose le plus souvent
Puis-je importer mon fichier Excel dans Studio ?
Non, il n’y a pas d’import direct depuis Excel. Les adhérents sont saisis dans le logiciel, éventuellement au fur et à mesure de leur renouvellement.
Puis-je exporter des données vers un tableur ?
Oui. Les bilans s’exportent en CSV, qui s’ouvre dans Excel ou LibreOffice.
Studio garde-t-il les données en local, comme un tableur ?
Oui. Tout est dans un fichier sur l’ordinateur de la salle, avec sauvegarde complète et restauration depuis les réglages.
Comment le coût se compare-t-il à celui d’un tableur ?
199 € en une seule fois, sans abonnement. Excel ou LibreOffice peuvent coûter moins ou rien : la différence se rembourse en temps gagné.
Plusieurs personnes peuvent-elles y travailler ensemble ?
Oui. Sur le même ordinateur, l’une après l’autre, ou depuis plusieurs ordinateurs en même temps : les autres se connectent au PC de la salle comme postes, chacun avec sa licence, et travaillent sur les mêmes données.
Studio fait-il tout ce que fait mon tableur ?
Cela dépend de ce que vous y avez mis. Studio n’a pas de colonnes libres : il a des fiches adhérents, des notes, des certificats, des abonnements, un planning et des bilans. Si votre feuille tient aussi votre comptabilité, celle-ci reste en dehors.