Un horario de clases tiene que responder a tres preguntas: cuántas plazas quedan, quién viene y quién no se presentó. Studio las resuelve en el ordenador de recepción, en vistas de día, semana y mes.
Las clases se configuran una sola vez como recurrentes, con sala, instructor y aforo. Cuando una clase se llena, la siguiente persona pasa a la lista de espera; si se libera una plaza, se puede subir a alguien de la lista. Tras la clase marcas las ausencias, que luego aparecen en el informe mensual. Las citas puntuales –una sesión de entrenamiento personal, una consulta, una prueba gratuita– están en el mismo horario, y Studio avisa cuando dos reservas se solapan.
El programa cuesta 199 € una sola vez y funciona sin conexión, con los datos guardados en local. El límite principal conviene decirlo desde el principio: no hay app ni web donde los socios reserven por su cuenta. Las reservas llegan en el mostrador, por teléfono o por mensaje, y las introduce el personal.
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Clases recurrentes
por sala e instructor, configuradas una vez y repetidas en el calendario.
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Aforo y lista de espera
al superar el límite, las personas pasan a la lista y se pueden subir cuando se libera una plaza.
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Ausencias registradas
cuentan en el informe mensual y en la lista de socios con riesgo de baja.
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Sin reservas duplicadas
aviso cuando una sala o un instructor ya están ocupados.
Cómo configurarlo
Creas salas, instructores y clases. Después programas cada clase como recurrente: pilates los martes y jueves a las 19:00 en la sala 2 con Laura, aforo 12. A partir de ahí, el horario se rellena solo para las semanas siguientes.
Cuando un socio pide plaza, lo apuntas a la sesión. El decimotercero va a la lista de espera. Si alguien cancela, subes a la primera persona de la lista. Tras la clase marcas quién no se presentó.
Las citas puntuales se añaden a mano al mismo calendario. Si intentas poner una prueba gratuita a las 18:00 en una sala que ya está en uso, o con un instructor ocupado, Studio te lo indica.
Qué falla sin él
Con una libreta o una hoja compartida, el aforo se comprueba a ojo, la lista de espera vive en un post-it y las ausencias nunca se cuentan. El resultado es una clase de 12 plazas con 15 personas, o una clase llena sobre el papel y medio vacía en la sala. Sin contar las ausencias no sabes qué clases mantener y cuáles cambiar de horario.
Para quién no es
Si tus socios esperan reservar desde una app a las 23:00, o tu negocio funciona con sesiones de pago por clase reservadas online, Studio no es lo adecuado. No tiene reserva online, ni app para socios ni notificaciones. Funciona bien donde las reservas ya pasan por recepción o por un grupo de mensajería.
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Las preguntas que suelen hacernos
¿Pueden los socios reservar online por su cuenta?
No. No hay app para socios ni web de reservas. El personal introduce las reservas en el programa.
¿Cómo funciona la lista de espera?
Cuando una clase está llena, las nuevas reservas pasan a la lista de espera. Si se libera una plaza, se puede subir a alguien de la lista.
¿Puedo registrar las ausencias?
Sí. Las ausencias se cuentan en el informe mensual y pesan en la lista de socios en riesgo.
¿También gestiona citas individuales?
Sí. El entrenamiento personal, las consultas y las pruebas gratuitas están en el mismo horario, con detección de solapamientos.
¿Qué vistas tiene el horario?
Día, semana y mes. Las clases recurrentes y las citas puntuales aparecen en el mismo calendario.
¿Los datos de las clases llegan a los informes?
Sí. El informe mensual muestra las clases reservadas y las ausencias, comparadas con el mismo periodo del mes anterior.