En algunos países y deportes, un gimnasio o club debe conservar un certificado o autorización médica de cada socio; en otros es una norma interna del centro, por ejemplo para socios mayores o tras una lesión. En cualquier caso, es de esas cosas que todos saben que habría que revisar y que nadie revisa con regularidad. Las copias acaban en una carpeta y las caducidades en una lista que alguien actualiza de vez en cuando.
En Studio el certificado forma parte de la ficha del socio: tipo (deportivo o no deportivo, la distinción que usa la medicina deportiva italiana) y fecha de caducidad. Lo introduces al dar de alta y lo actualizas cuando el socio trae uno nuevo. Está en el mismo lugar que el abono, las notas y el historial, así que la comprobación se hace mientras haces todo lo demás.
Qué certificados hacen falta y para qué actividades lo fija la ley de tu país, tu federación o aseguradora y tus propias normas: Studio registra, no decide. Los datos de salud son datos sensibles, y aquí se quedan en un archivo del ordenador del gimnasio y no en un servidor externo. El programa cuesta 199 € una sola vez.
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Tipo y caducidad
deportivo o no deportivo, registrados junto con la fecha de caducidad.
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En la ficha del socio
junto al abono, las notas y el historial, donde el personal ya mira.
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Datos de salud en casa
no se envía nada a servidores externos: la base de datos es un archivo de tu ordenador.
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Sin coste por socio
socios ilimitados, 199 € una sola vez.
Cómo usarlo
Al dar de alta introduces los datos personales y después el certificado: tipo y fecha de caducidad. Si el socio aún no lo ha traído, lo anotas y lo completas más tarde.
Cuando el socio renueva, abres su ficha y compruebas también el certificado. Si ha caducado o está a punto de hacerlo, se lo dices en ese momento, en el mostrador. Cuando llega el nuevo, actualizas la fecha.
La copia en papel o el escaneo se quedan donde los guardas hoy: Studio registra los datos del certificado, no almacena documentos.
Lo que no hace
Studio no envía recordatorios a los socios, ni por correo ni por SMS, y no recibe certificados de los médicos. No te dice qué certificado se exige para cada actividad: eso depende de tu situación y conviene consultarlo con tu federación o tu asesor.
Si necesitas un portal donde los socios suban su propia autorización, busca un servicio online. Si solo necesitas la caducidad registrada y visible en la ficha, sin poner datos de salud en la nube, Studio lo hace.
Qué falla sin él
Una carpeta de certificados tiene dos fallos: no dice nada hasta que la abres, y nadie la abre para revisar caducidades. Así, un certificado que caducó en marzo se descubre en septiembre, quizá cuando un socio se lesiona o llega una inspección.
Tener la caducidad en la ficha no elimina el trabajo, pero lo traslada al momento adecuado: cuando el socio está delante renovando su abono, que es también cuando pedir un certificado nuevo resulta menos incómodo para los dos.
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Las preguntas que suelen hacernos
¿Puedo distinguir entre certificados deportivos y no deportivos?
Sí. El tipo es un campo del certificado, junto con su fecha de caducidad.
¿Studio avisa a los socios cuando caduca su certificado?
No. No envía correos ni SMS. La caducidad se muestra en la ficha del socio.
¿Puedo adjuntar un escaneo del certificado?
No. Studio registra tipo y caducidad; no almacena archivos ni documentos.
¿Adónde van estos datos de salud?
A un archivo de base de datos en el ordenador del gimnasio. No se envían a ningún servidor; el programa funciona sin conexión.
¿Studio me dirá qué certificado se exige?
No. Eso depende de la ley local, de tu federación o aseguradora y de las normas de tu gimnasio. Studio solo lo registra.
¿La distinción deportivo / no deportivo sirve fuera de Italia?
Es la distinción que se usa en la medicina deportiva italiana. La interfaz de Studio está en 14 idiomas, pero el campo del certificado sigue este esquema: en otros países, usa el tipo más cercano a tu propia norma.