Casi todo el software para gimnasios de hoy es una web: abres el navegador, inicias sesión y trabajas con datos que están en el centro de datos del proveedor. Funciona mientras haya línea y la cuota esté pagada. Cuando se cae la conexión, en recepción no se puede ver a quién le ha caducado el abono ni quién está apuntado a la clase de las 18:00.
Studio hace lo contrario. Es un programa de escritorio para Windows 10/11 y Linux de 64 bits, con un único archivo de base de datos en el ordenador del gimnasio. Necesitas internet para comprarlo y para pasar la licencia a otro ordenador; para todo lo demás, no. No hay que crear ninguna cuenta y los datos de los socios no pasan por ningún servidor.
Cuesta 199 € una sola vez, sin suscripción, con todas las actualizaciones de la versión principal incluidas. Cubre lo que recepción necesita cada día: fichas de socios y certificados médicos, venta y renovación de abonos, suspensiones, un horario con aforo y lista de espera, la lista diaria de abonos que caducan e informes mensuales.
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Sin necesidad de conexión
tras la compra el programa funciona siempre sin internet, incluso con la línea caída.
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Un archivo, en tu ordenador
todos los datos en una base de datos local, con copia de seguridad completa y restauración exacta desde los ajustes.
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Windows y Linux
instalador para Windows 10 y 11, AppImage y .deb para Linux de 64 bits.
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Sin cuenta
el servidor de licencias solo recibe una huella anónima del ordenador, nunca datos del gimnasio.
Cómo funciona en el día a día
Descargas el archivo para tu sistema, lo instalas y aceptas las condiciones de venta en el primer arranque. La licencia se compra dentro del programa, con Stripe; cuando el pago se completa, la licencia se activa y desde entonces ya no necesitas conexión.
Por la mañana, el resumen diario muestra lo que requiere atención: abonos caducados, que caducan hoy, esta semana o en los próximos 30 días, con el teléfono al lado. Durante el día vendes y renuevas abonos, marcas la asistencia a las clases y las ausencias sin aviso, y reservas citas puntuales. A fin de mes abres el informe con socios activos, nuevos y perdidos y la tasa de renovación.
La copia de seguridad es un archivo: cópialo en un pendrive o en un disco externo cuando quieras. Al restaurarla, la base de datos vuelve exactamente a como estaba cuando se hizo la copia. Hazla a menudo, porque con los datos en casa, protegerlos es cosa tuya.
Qué falla sin un software que funcione sin conexión
Con un software solo web, una avería de la línea o una caída del proveedor paraliza la recepción: no puedes comprobar si quien entra tiene el abono en vigor ni ver las reservas. Muchos gimnasios guardan una hoja en papel como plan B justo por eso, y luego hay que volver a pasarla al sistema.
Hay además un riesgo más lento: tus datos están en el servidor de otra empresa. Si el proveedor cambia los precios o cierra el servicio, recuperar tus datos depende de una exportación que no siempre es completa.
Para quién no es
Studio funciona en PC con Windows y Linux: no tiene versión web ni app para socios, y no hay reserva online por parte del cliente. Varios ordenadores pueden trabajar con los mismos datos, cada uno con su licencia, pero el PC del gimnasio tiene que estar encendido. No cobra con tarjeta, no gestiona cobros recurrentes, no controla tornos ni envía campañas de correo o SMS. Si tu gimnasio depende de eso, un servicio en la nube encaja mejor.
Tu gimnasio en un programa. Tus datos en tu gimnasio.
Windows y Linux · 199 € una sola vez, sin suscripción
Las preguntas que suelen hacernos
¿Necesito internet para usar cronowiz Studio?
Solo para comprarlo y para pasar la licencia a otro ordenador. Todo lo demás, del horario a los informes, funciona sin conexión.
¿Dónde se guardan los datos?
En un único archivo de base de datos en el ordenador del gimnasio. Desde los ajustes puedes hacer una copia de seguridad completa y restaurarla de forma exacta.
¿Puedo usarlo en dos ordenadores, por ejemplo recepción y oficina?
Sí, con una licencia para cada ordenador. El PC del gimnasio guarda los datos y se queda encendido; el otro se conecta a él como puesto y trabaja con los mismos socios y el mismo horario. Si los dos ordenadores están en sitios distintos, hace falta una VPN, por ejemplo Tailscale.
¿Funciona en Mac?
No. Studio está disponible por ahora para Windows 10 y 11 y para Linux de 64 bits.
¿Cuánto cuesta?
199 € una sola vez, sin suscripción. La licencia vale para siempre para la versión principal que compras, con todas sus actualizaciones.
¿Puedo probarlo antes de comprar?
El análisis de entrenamiento se puede probar gratis con cw·dashboard en el navegador. Las funciones de gimnasio se muestran en capturas en la web; para dudas antes de comprar, escribe a info@ypt.ai.