Muchos gimnasios saben cuánto han ingresado a fin de mes; muchos menos saben cuántos socios han perdido. Son números distintos: un mes con buenas ventas puede esconder una pérdida constante de socios que no renuevan, tapada por altas nuevas que no se quedarán mucho.
Studio calcula las cifras con datos que ya registras. Activo significa socio con abono en vigor; nuevo, quien se ha dado de alta en el periodo; perdido, un abono caducado hace más de 30 días sin renovar. La tasa de renovación indica cuántos de los que tenían que caducar se quedaron. Al lado están las ventas, las clases reservadas, las ausencias y los entrenamientos de los socios vinculados a un atleta.
Cada cifra se compara con el mismo periodo del mes anterior, así ves la tendencia y no solo el número. El programa cuesta 199 € una sola vez, funciona sin conexión y los datos no salen del ordenador; si quieres trabajar con ellos en otro sitio, la exportación a CSV se abre en cualquier hoja de cálculo.
-
Activos, nuevos, perdidos
movimiento de socios, con «perdido» definido como más de 30 días sin renovar.
-
Tasa de renovación
cuántos de los abonos que caducaban se renovaron.
-
Clases y ausencias
sesiones reservadas y ausencias, para ver qué clases funcionan.
-
Comparación y exportación
cada cifra junto a la del mes anterior, y exportación a CSV.
Cómo leerlo
Empieza por los socios activos: si bajan, mira si es por pocas altas o por muchas bajas. Son problemas distintos. Pocas altas es una cuestión de captación; muchas bajas es una cuestión de servicio, de horarios o de ambiente.
Después, la tasa de renovación. Es el número más útil para seguir en el tiempo, porque dice lo bien que el gimnasio conserva a la gente que ya tiene. Si baja, la lista de riesgo te dice a quién llamar.
Por último, las clases y las ausencias. Una clase con muchas reservas y muchas ausencias tiene un problema distinto al de una clase con pocas reservas. Comparar con el mes anterior evita reaccionar de forma exagerada ante un mal mes.
Límites
El informe es tan bueno como los datos que introduces. Si no se registran todas las ventas, o no se marcan las ausencias, las cifras lo reflejarán. Studio no es un programa de contabilidad: las ventas son las registradas en el programa, no los movimientos del banco, y no sustituyen tu contabilidad.
No hay panel web para consultar desde fuera del gimnasio. El informe se abre en el ordenador donde funciona Studio; para compartirlo, exporta el CSV.
De dónde salen los números
Los socios activos, nuevos y perdidos salen de los abonos que vendes, renuevas, suspendes y das de baja. Las ventas son las registradas en el punto de venta. Las clases reservadas y las ausencias salen del horario, siempre que marques quién no se presentó después de cada clase. Los entrenamientos salen de los socios vinculados a un atleta, a través de copias de seguridad de la app cronowiz o de archivos .fit importados.
No hay nada extra que rellenar para obtener el informe: si el trabajo diario pasa por Studio, las cifras ya están ahí a fin de mes.
Tu gimnasio en un programa. Tus datos en tu gimnasio.
Windows y Linux · 199 € una sola vez, sin suscripción
Las preguntas que suelen hacernos
¿Cómo define Studio a un socio perdido?
Un socio cuyo abono caducó hace más de 30 días sin renovación.
¿Con qué se comparan las cifras mensuales?
Con el mismo periodo del mes anterior.
¿Puedo exportar el informe?
Sí, en CSV, que se abre en Excel, LibreOffice o cualquier hoja de cálculo.
¿El informe sustituye a la contabilidad?
No. Muestra las ventas registradas en el programa; no es un software de contabilidad.
¿Puedo ver los informes desde casa?
Sí, desde otro ordenador con Studio y su licencia, conectado al PC del gimnasio como puesto a través de una VPN. No hay versión web; como alternativa, exportas el CSV y te lo llevas.
¿El informe incluye los entrenamientos de los socios?
Sí, para los socios vinculados a un perfil de atleta. Los entrenamientos vienen de copias de seguridad de la app cronowiz o de archivos .fit.