健身房管理软件

健身房会员与会籍管理

在 cronowiz Studio 中,每位会员都有一份档案,包含个人资料、体检证明和会籍,并有一眼可见的状态:有效、已暂停、已到期或无会籍。销售、续费、暂停和取消都在同一份档案里完成。

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Windows 和 Linux · 一次性 199 欧元,无需订阅

cronowiz Studio 中的健身房概览:在读会员、今日课程、需要跟进的会籍和体检证明,旁边附有电话号码

会籍管理是前台工作的核心,也是钱在不知不觉中流失的地方:漏掉的续费、用笔写下却从没计入的暂停、会籍已过期两周仍在训练的会员。

Studio 从方案出发。一个方案有固定的天数或月数、价格和入会费。把方案卖给会员时,结束日期会自动算好。如果会员因受伤而停训,您暂停他的会籍,结束日期随之顺延。如果他取消会籍,您记录取消并登记退款。

程序一次付费 €199,离线运行:会员档案和会籍保存在健身房电脑上的一个文件里。每天早上,每日概览会列出谁已到期,谁今天、本周和 30 天内到期,并附上可拨打的电话号码。

  • 状态一目了然

    每位会员的状态:有效、已暂停、已到期或无会籍。

  • 暂停会顺延结束日期

    结束日期自动更新,不需要手算。

  • 取消并登记退款

    取消会籍时,同时记录退还的金额。

  • 今日到期

    已到期、今天到期、本周和 30 天内到期,附电话号码。

一份会籍的生命周期

先建立方案:月卡、季卡、年卡、十日卡,您实际销售什么就建什么。每个方案都有期限、价格和入会费。然后登记会员:个人资料、税号、备注,以及竞技类或非竞技类的体检证明和到期日。

销售时,您选择方案和起始日期,Studio 计算结束日期。会籍临近结束时,会员会出现在每日概览中,您在同一份档案里续费。暂停会把结束日期顺延相应的暂停天数。取消会终止会籍并记录退款。不再来的会员进入归档,历史记录完整保留。

月底,销售和续费会进入月度报表,与活跃、新增和流失会员放在一起。

Studio 不做什么

Studio 记录销售,但不收款:没有刷卡,没有循环扣款,也不开发票。您照旧用刷卡机或现金收款,再在程序里登记。没有闸机或门禁卡,也没有让会员查看自己会籍的 App。

如果您需要续费时每月自动从会员的卡上扣款,就需要带集成支付的服务。如果您需要的是准确知道谁已付费、谁没付费,Studio 就能胜任。

没有它会出什么问题

用纸质登记簿或电子表格,每位会员的到期情况只有在有人想起来时才会检查。暂停写在页边空白处,新的结束日期靠手算,随后就会出错。会员在过期的会籍上训练了好几周,或者已经续费却还被催款。

损失不只是没收到的会费,还有花在核对谁付了什么上的时间,以及把已付费的会员当成欠款人时的尴尬。

整个健身房,一个程序。数据留在您自己的健身房。

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大家通常会问的问题

会员受伤可以暂停会籍吗?

可以。暂停会把会籍的结束日期顺延相应的暂停天数。

可以按天数建立方案吗,比如 10 天卡?

可以。方案期限以天或月设定,并带有价格和入会费。

Studio 会向会员收款吗?

不会。它记录销售和退款,但不处理刷卡、循环扣款或开发票。

会员数量有上限吗?

没有。会员数量不限,价格仍是一次性 €199。

可以导出数据吗?

报表可导出为 CSV,完整数据库则通过设置中的备份保存。

不再来的会员怎么处理?

他们会进入归档。他们不再出现在日常名单里,但档案和历史记录仍可查询。