在一些国家和运动项目中,健身房或俱乐部必须留存每位会员的体检证明或医生的健康许可;在别处,这是健身房自己的规定,比如针对年长会员或受伤之后。无论哪种情况,这都是大家知道应该检查、却没人定期检查的事。复印件堆在文件夹里,到期日记在一张偶尔才更新的名单上。
在 Studio 里,证明是会员档案的一部分:类型(竞技类或非竞技类,这是意大利运动医学采用的区分)和到期日。登记入会时录入,会员拿来新的证明时更新。它与会籍、备注和历史记录放在同一个地方,所以在您忙别的事情时,检查也就顺带完成了。
需要哪些证明、针对哪些活动,由您所在地的法律、您的运动管理机构或保险公司,以及您自己的规定决定:Studio 只负责记录,不做判断。健康信息属于敏感数据,在这里它保存在健身房电脑上的一个文件里,而不是外部服务器上。程序一次付费 €199。
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类型与到期日
竞技类或非竞技类,与到期日一并记录。
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在会员档案里
与会籍、备注和历史记录放在一起,员工本来就会看的地方。
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健康数据留在内部
不会发送到外部服务器:数据库就是您电脑上的一个文件。
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不按会员收费
会员数量不限,一次性 €199。
怎么使用
登记入会时,您录入个人资料,然后录入证明:类型和到期日。如果会员还没带来,先做个标注,之后再补全。
会员续费时,您打开他的档案,顺便检查证明。如果已经过期或即将过期,就在前台当场告诉他。新证明送来后,您更新日期即可。
纸质复印件或扫描件仍放在您现在保存的地方:Studio 记录证明的信息,不存储文件。
它不做什么
Studio 不会通过邮件或短信向会员发送提醒,也不接收医生发来的证明。它也不会告诉您某项活动需要哪种证明:这取决于您的具体情况,应向您的运动管理机构或顾问确认。
如果您需要会员自己上传健康许可的门户,请寻找在线服务。如果您只需要把到期日记录下来、在档案上看得见,又不想把健康数据放上云端,Studio 可以做到。
没有它会出什么问题
装满证明的文件夹有两个缺点:不打开它就什么也看不出来,而且没人会为了检查到期日去打开它。于是三月到期的证明,到九月才被发现,也许是在某位会员受伤,或者有人来检查的时候。
把到期日放在档案里并不会省去工作,但会把工作挪到合适的时机:会员就在您面前办理续费的时候,这也正是向他索要新证明时双方最不尴尬的时候。
大家通常会问的问题
可以区分竞技类和非竞技类证明吗?
可以。类型是证明中的一个字段,与到期日并列。
Studio 会在证明到期时提醒会员吗?
不会。它不发邮件或短信。到期日显示在会员档案里。
可以附上证明的扫描件吗?
不可以。Studio 记录类型和到期日,不存储文件或文档。
这些健康数据会去哪里?
存入健身房电脑上的一个数据库文件。不会发送到任何服务器;程序离线运行。
Studio 会告诉我需要哪种证明吗?
不会。这取决于当地法律、您的管理机构或保险公司,以及健身房自己的规定。Studio 只负责记录。
竞技类 / 非竞技类的划分在意大利以外也适用吗?
这是意大利运动医学采用的区分。Studio 的界面有 14 种语言,但证明字段遵循这一划分:在其他地方,请选择与您自己的规定最接近的类型。
