从 Excel 或 LibreOffice 开始是合理的：几乎不花钱，您已经会用，还能随意调整。一列写姓名，一列写电话，一列写到期日，再用条件格式把过期的会员标红。三十位会员时它运行得很好，没有理由换。
麻烦从例外开始。暂停三周，意味着手动重算到期日。课程满员，意味着候补名单要另外记在别处。两个人同时更新同一个文件，就会产生两个版本。而且这张表永远不会自己告诉您，某位会员来的次数只有上个月的一半。
cronowiz Studio 是下一步，适合想像用电子表格那样把数据留在自己手里、又不想换成按月收费的云服务的人。它一次付费 €199，离线运行，所有内容保存在电脑上的一个文件里，您像以前备份表格一样复制它就行。
-
电子表格够用，如果……
会员少、会籍期限固定、没有限额课程、前台只有一个人。
-
暂停
在 Studio 里结束日期自动顺延；在表格里要手动重算。
-
课程表与候补名单
人数上限、候补名单和爽约放在一处，而不是三个文件。
-
数字里的这一个月
活跃、新增、流失和续费率，不用做数据透视表。
电子表格够用的时候
如果您有几十位会员，销售两三种固定期限的会籍，没有设人数上限的课程，而且前台只有您一个人，一张做得好的表格就足够了。加一列体检证明，一列备注，每周复制一次文件。
这样做没有任何不专业的地方。用不上的软件，只是多一样要学的东西。
表格不够用的迹象
您花在修表格上的时间比用它还多。您为暂停和补课重算到期日。候补名单在笔记本上。您是听会员自己说，才知道他已经过期一个月。您回答不了“这个季度我们流失了多少会员”。有同事把文件覆盖了。
如果其中两三条您认得，这张表花掉的成本已经比看起来的多。
从电子表格迁移到 Studio
Studio 不能直接导入电子表格：会员需要在程序里录入。对小型健身房来说，这是几个小时的工作，最容易的做法是循序渐进，每位会员续费时录入一位，表格保留作参考，直到最后一位迁完。
先建立您销售的方案，然后是教室、教练和循环课程。从那时起，新的销售和续费只在 Studio 里进行。报表可以导出为 CSV，所以如果您喜欢在电子表格里处理数字，仍然可以继续。
大家通常会问的问题
可以把我的 Excel 文件导入 Studio 吗？
不可以，没有直接从 Excel 导入的功能。会员需要在程序里录入，可以在每位会员续费时逐步完成。
可以把数据导出到电子表格吗？
可以。报表导出为 CSV，可用 Excel 或 LibreOffice 打开。
Studio 像电子表格一样把数据保存在本地吗？
是的。一切都在健身房电脑上的一个文件里，可在设置中完整备份和恢复。
费用与电子表格相比如何？
一次性 €199，没有订阅。Excel 或 LibreOffice 可能更便宜或免费：差额靠节省的时间来回本。
可以多人同时使用吗？
可以。在同一台电脑上一次一个人，或者多台电脑同时使用：其他电脑作为工作电脑连接到健身房电脑，每台各有自己的授权，处理同一份数据。
Studio 能做我的表格能做的一切吗？
这取决于您在表格里放了什么。Studio 没有自由列：它有会员资料、备注、证明、会籍、课程表和报表。如果您的表格还兼做账务，那部分仍然留在外面。