Начинать с Excel или LibreOffice разумно: это стоит мало или ничего, вы это знаете, и можно настроить как угодно. Столбец для имени, для телефона, для даты окончания, условное форматирование, которое красит истёкших клиентов в красный. На тридцать клиентов это прекрасно работает, и менять ничего не нужно.
Проблемы начинаются с исключений. Заморозка на три недели означает пересчёт срока вручную. Полная группа означает, что лист ожидания нужно вести где-то ещё. Два человека, обновляющие один файл, создают две версии. А таблица сама никогда не скажет, что клиент ходит вдвое реже, чем в прошлом месяце.
cronowiz Studio — следующий шаг для тех, кто хочет держать данные у себя, как с таблицей, не переходя на облачный сервис с ежемесячной платой. Она стоит 199 € один раз, работает офлайн и сохраняет всё в файле на компьютере, который вы копируете для резервной копии так же, как копировали таблицу.
-
Таблицы достаточно, если…
клиентов немного, абонементы на фиксированный срок, групп с лимитом мест нет, на ресепшене один человек.
-
Заморозки
в Studio они сами сдвигают дату окончания; в таблице вы пересчитываете вручную.
-
Расписание и лист ожидания
лимит мест, лист ожидания и неявки в одном месте, а не в трёх файлах.
-
Месяц в цифрах
активные, новые, потерянные и доля продлений, без сводных таблиц.
Когда таблицы достаточно
Если у вас несколько десятков клиентов, вы продаёте два-три вида абонементов на фиксированный срок, групп с максимальным числом мест нет и на ресепшене вы один, хорошо сделанной таблицы вполне хватит. Добавьте столбец для медицинской справки, столбец для заметок и копируйте файл каждую неделю.
В этом нет ничего непрофессионального. Программа, которая вам не нужна, — это просто ещё одна вещь, которую нужно осваивать.
Признаки, что таблицы уже мало
Вы тратите больше времени на починку таблицы, чем на работу с ней. Вы пересчитываете сроки из-за заморозок и отработок. Лист ожидания живёт в блокноте. Вы узнали, что у клиента месяц назад закончился абонемент, только потому, что он сам об этом сказал. Вы не можете ответить на вопрос «сколько клиентов мы потеряли за квартал». Коллега перезаписал файл.
Если вы узнаёте два-три пункта, таблица уже обходится дороже, чем кажется.
Переход с таблицы на Studio
Studio не импортирует таблицу напрямую: клиентов нужно вносить в программу. Для небольшого клуба это несколько часов работы, и проще всего делать это постепенно, по мере продления каждого клиента, оставляя таблицу как справочник, пока последний не перейдёт.
Сначала вы создаёте тарифы, которые продаёте, затем залы, тренеров и повторяющиеся занятия. С этого момента новые продажи и продления проходят только в Studio. Отчёты экспортируются в CSV, так что если вам нравится работать с цифрами в таблице, вы можете продолжать.
Ваш зал в одной программе. Ваши данные у вас.
Windows и Linux · 199 € один раз, без подписки
Вопросы, которые задают чаще всего
Можно ли импортировать мой файл Excel в Studio?
Нет, прямого импорта из Excel нет. Клиентов вносят в программу, возможно, постепенно, по мере продления каждого.
Можно ли экспортировать данные в таблицу?
Да. Отчёты экспортируются в CSV, который открывается в Excel или LibreOffice.
Хранит ли Studio данные локально, как таблица?
Да. Всё лежит в файле на компьютере клуба, с полной резервной копией и восстановлением из настроек.
Как стоимость соотносится с таблицей?
199 € один раз, без подписки. Excel или LibreOffice могут стоить меньше или ничего: разницу окупает сэкономленное время.
Могут ли несколько человек работать в ней вместе?
Да. На одном компьютере — по очереди, а с нескольких компьютеров — одновременно: остальные подключаются к компьютеру клуба как рабочие места, каждый со своей лицензией, и работают с теми же данными.
Делает ли Studio всё, что делает моя таблица?
Это зависит от того, что вы в неё вносили. В Studio нет произвольных столбцов: есть данные клиента, заметки, справки, абонементы, расписание и отчёты. Если ваша таблица ведёт ещё и бухгалтерию, это остаётся за её пределами.