A gestão dos planos é o centro do trabalho da recepção, e também o ponto em que o dinheiro escapa sem ninguém notar: uma renovação esquecida, uma suspensão anotada a caneta e nunca contada, um aluno treinando com um plano que venceu há duas semanas.
O Studio parte dos planos. Um plano tem duração fixa em dias ou meses, um preço e uma taxa de matrícula. Quando você vende um plano a um aluno, a data de término é calculada para você. Se o aluno para por uma lesão, você suspende o plano e a data de término se desloca. Se ele cancela, você registra o cancelamento com o reembolso.
O programa custa € 199 uma única vez e funciona offline: fichas e planos ficam num arquivo no computador da academia. Todas as manhãs a visão geral do dia lista quem venceu, quem vence hoje, nesta semana e em até 30 dias, com um telefone para ligar.
-
Situação num relance
ativo, suspenso, vencido ou sem plano, para cada aluno.
-
Suspensões deslocam o término
a data de término se atualiza sozinha, sem conta de cabeça.
-
Cancelamento com reembolso
ao cancelar, também se registra quanto foi devolvido.
-
Os vencimentos de hoje
vencidos, que vencem hoje, nesta semana e em até 30 dias, com telefones.
A vida de um plano
Primeiro você cria os planos: mensal, trimestral, anual, um passe de dez dias, o que você realmente vende. Cada um tem duração, preço e taxa de matrícula. Depois cadastra o aluno: dados pessoais, código fiscal, observações e um atestado médico, competitivo ou não competitivo, com data de validade.
Na venda, você escolhe o plano e a data de início; o Studio calcula o término. Quando o plano se aproxima do fim, o aluno aparece na visão geral do dia e você renova na mesma ficha. Uma suspensão estende o término pelos dias parados. Um cancelamento encerra o plano e registra o reembolso. Os alunos que não vêm mais vão para o arquivo, com o histórico intacto.
No fim do mês, vendas e renovações alimentam o relatório mensal, ao lado de alunos ativos, novos e perdidos.
O que o Studio não faz
O Studio registra vendas, mas não recebe pagamentos: nada de cartão, débito automático recorrente nem emissão de notas. Você cobra como faz hoje, com a maquininha ou em dinheiro, e registra no programa. Não há catracas nem chaveiros de acesso, nem aplicativo em que o aluno veja o próprio plano.
Se você precisa que as renovações cobrem o cartão do aluno automaticamente todo mês, precisa de um serviço com pagamentos integrados. Se o que você precisa é saber exatamente quem está em dia e quem não está, o Studio faz esse trabalho.
O que dá errado sem ele
Com caderno ou planilha, o vencimento de cada aluno só é conferido quando alguém se lembra. As suspensões são escritas na margem e a nova data de término é calculada à mão, com os erros que vêm junto. O aluno treina por semanas com o plano vencido, ou é cobrado por um pagamento mesmo depois de ter renovado.
O custo não é só o plano não pago. É também o tempo gasto para descobrir quem pagou o quê e o constrangimento de tratar como devedor um aluno que está em dia.
Sua academia em um programa. Seus dados na sua academia.
Windows e Linux · € 199 uma única vez, sem assinatura
As perguntas que costumam nos fazer
Posso suspender um plano por causa de uma lesão?
Sim. Ao suspender, a data de término do plano é adiada pelos dias em que ele ficou parado.
Posso criar planos em dias, por exemplo um passe de 10 dias?
Sim. A duração de um plano é definida em dias ou meses, com preço e taxa de matrícula.
O Studio cobra os alunos?
Não. Ele registra vendas e reembolsos, mas não processa cartões, cobrança recorrente nem notas fiscais.
Existe limite de alunos?
Não. Os alunos são ilimitados e o preço continua sendo € 199 uma única vez.
Posso exportar os dados?
Os relatórios são exportados em CSV, e o banco de dados completo é salvo com o backup nas configurações.
O que acontece com os alunos que deixam de vir?
Vão para o arquivo. Saem das listas do dia a dia, mas a ficha e o histórico continuam disponíveis para consulta.