Uma grade de aulas precisa responder a três perguntas: quantas vagas restam, quem vem e quem não apareceu. O Studio resolve isso no computador da recepção, em visão de dia, semana e mês.
As aulas são criadas uma vez como recorrentes, com sala, instrutor e capacidade. Quando uma aula está cheia, a pessoa seguinte entra na lista de espera; se uma vaga abrir, alguém da lista pode ser promovido. Depois da aula você marca as faltas, que aparecem no relatório mensal. Atendimentos avulsos – uma sessão de personal, uma consulta, uma aula experimental – ficam na mesma agenda, e o Studio avisa quando duas reservas entram em conflito.
O programa custa € 199 uma única vez e funciona offline, com os dados guardados localmente. O principal limite precisa ser dito logo de início: não há aplicativo nem site em que os alunos reservem sozinhos. As reservas chegam no balcão, por telefone ou por mensagem, e a equipe as lança.
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Aulas recorrentes
por sala e instrutor, criadas uma vez e repetidas no calendário.
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Capacidade e lista de espera
acima do limite as pessoas entram na lista e podem ser promovidas quando uma vaga abre.
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Faltas registradas
contam no relatório mensal e na lista de alunos com risco de sair.
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Sem reservas duplicadas
aviso quando uma sala ou um instrutor já está ocupado.
Como configurar
Você cria salas, instrutores e aulas. Depois programa cada aula como recorrente: pilates às terças e quintas, às 19h, na sala 2 com a Laura, capacidade 12. A partir daí a grade se preenche sozinha nas semanas seguintes.
Quando um aluno pede uma vaga, você o inscreve na sessão. O décimo terceiro vai para a lista de espera. Se alguém cancelar, você promove o primeiro da lista. Depois da aula, marca quem faltou.
Os atendimentos avulsos são adicionados à mão no mesmo calendário. Se você tentar marcar uma aula experimental às 18h numa sala que já está em uso, ou com um instrutor já ocupado, o Studio avisa.
O que dá errado sem ele
Com caderno ou planilha compartilhada, a capacidade é conferida a olho, a lista de espera vive num post-it e as faltas nunca são contadas. O resultado é uma aula de 12 vagas com 15 pessoas, ou uma aula lotada no papel e meio vazia na sala. Sem a contagem de faltas, não dá para saber quais aulas manter e quais mudar de horário.
Para quem não serve
Se os seus alunos esperam reservar por um aplicativo às 23h, ou se o seu negócio funciona com aulas avulsas pagas e reservadas online, o Studio não é a escolha certa. Ele não tem reserva online, aplicativo do aluno nem notificações. Funciona bem onde as reservas já passam pela recepção ou por um grupo de mensagens.
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As perguntas que costumam nos fazer
Os alunos podem reservar online sozinhos?
Não. Não há aplicativo do aluno nem site de reservas. A equipe lança as reservas no programa.
Como funciona a lista de espera?
Quando uma aula está cheia, as novas reservas vão para a lista de espera. Se uma vaga abrir, alguém da lista pode ser promovido.
Posso registrar faltas?
Sim. As faltas são contadas no relatório mensal e pesam na lista de alunos em risco.
Ele também cuida de atendimentos individuais?
Sim. Personal training, consultas e aulas experimentais ficam na mesma agenda, com detecção de conflitos.
Que visões a agenda tem?
Dia, semana e mês. Aulas recorrentes e atendimentos avulsos aparecem no mesmo calendário.
Os dados das aulas entram nos relatórios?
Sim. O relatório mensal mostra aulas reservadas e faltas, comparadas com o mesmo período do mês anterior.