Em alguns países e esportes, a academia ou o clube precisa guardar um atestado médico ou uma liberação do médico de cada aluno; em outros é uma regra da própria academia, por exemplo para alunos mais velhos ou depois de uma lesão. De qualquer forma, é o tipo de coisa que todo mundo sabe que deveria conferir e que ninguém confere com regularidade. As cópias acabam numa pasta, as datas de validade numa lista que alguém atualiza de vez em quando.
No Studio o atestado faz parte da ficha do aluno: tipo (competitivo ou não competitivo, a distinção usada na medicina esportiva italiana) e data de validade. Você o registra na matrícula e o atualiza quando o aluno traz um novo. Ele fica no mesmo lugar que o plano, as observações e o histórico, então a conferência acontece enquanto você faz todo o resto.
Quais atestados são necessários, e para quais atividades, é definido pela lei do lugar onde você atua, pela sua federação ou seguradora e pelas suas próprias regras: o Studio registra, não decide. Informação de saúde é dado sensível e, aqui, fica em um arquivo no computador da academia, em vez de em um servidor externo. O programa custa € 199 uma única vez.
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Tipo e validade
competitivo ou não competitivo, registrado junto com a data de validade.
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Na ficha do aluno
ao lado do plano, das observações e do histórico, onde a equipe já olha.
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Dados de saúde dentro de casa
nada é enviado a servidores externos: o banco é um arquivo no seu computador.
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Sem custo por aluno
alunos ilimitados, € 199 uma única vez.
Como usar
Na matrícula você registra os dados pessoais e depois o atestado: tipo e data de validade. Se o aluno ainda não o trouxe, você anota isso e completa depois.
Quando o aluno renova, você abre a ficha dele e confere também o atestado. Se estiver vencido ou prestes a vencer, você avisa ali mesmo, no balcão. Quando o novo chegar, atualiza a data.
A cópia em papel ou o escaneado continua onde você o guarda hoje: o Studio registra os dados do atestado, não armazena documentos.
O que ele não faz
O Studio não envia lembretes aos alunos, por e-mail ou mensagem, e não recebe atestados de médicos. Ele não diz qual atestado é exigido para qual atividade: isso depende da sua situação e deve ser conferido com a sua federação ou assessor.
Se você precisa de um portal em que os alunos enviem a própria liberação, procure um serviço online. Se só precisa ter a validade registrada e visível na ficha, sem colocar dados de saúde na nuvem, o Studio faz isso.
O que dá errado sem ele
Uma pasta de atestados tem dois defeitos: não diz nada enquanto você não a abre, e ninguém a abre para conferir validades. Assim, um atestado que venceu em março só é notado em setembro, talvez quando um aluno se machuca ou chega uma fiscalização.
Ter a validade na ficha não elimina o trabalho, mas o desloca para o momento certo: quando o aluno está na sua frente renovando o plano, que é também quando pedir um atestado novo é menos desconfortável para os dois.
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As perguntas que costumam nos fazer
Consigo distinguir atestado competitivo de não competitivo?
Sim. O tipo é um campo do atestado, junto com a data de validade.
O Studio avisa os alunos quando o atestado vence?
Não. Ele não envia e-mails nem mensagens. O vencimento aparece na ficha do aluno.
Posso anexar um escaneado do atestado?
Não. O Studio registra tipo e validade; não guarda arquivos nem documentos.
Para onde vão esses dados de saúde?
Para um arquivo de banco de dados no computador da academia. Não são enviados a nenhum servidor; o programa funciona offline.
O Studio me diz qual atestado é exigido?
Não. Isso depende da lei local, da sua federação ou seguradora e das regras da sua academia. O Studio apenas registra.
A divisão competitivo / não competitivo funciona fora da Itália?
É a distinção usada na medicina esportiva italiana. A interface do Studio está em 14 idiomas, mas o campo do atestado segue esse esquema: em outros lugares, use o tipo mais próximo da sua própria regra.