Quasi tutti i gestionali per palestre oggi sono servizi cloud in abbonamento. Fra quelli che abbiamo confrontato, i canoni pubblicati vanno da circa 75 a oltre 300 dollari al mese, calcolati per sede, per soci attivi o per moduli; alcuni hanno un piano gratuito che si ripaga con commissioni sui pagamenti, e diversi non pubblicano il prezzo e chiedono una demo. In cambio offrono app per i clienti, prenotazione e pagamento online, comunicazioni, accessi.
Un programma desktop funziona al contrario. Si installa su un computer, si paga una volta, tiene i dati in sede e lavora anche senza connessione. Non può offrire niente che richieda un server sempre acceso: niente app per i clienti, niente prenotazione autonoma, niente addebiti ricorrenti, niente versione web.
Nessuno dei due modelli è migliore in assoluto. La domanda giusta è dove succede il lavoro: se succede sul telefono del cliente, serve il cloud; se succede al banco della reception, un programma sul PC fa lo stesso lavoro per una frazione del costo nel tempo.
Il confronto, voce per voce
| Voce | cronowiz Studio | Gestionale cloud tipico |
|---|---|---|
| Modello di prezzo | 199 € una volta | Canone mensile, spesso per sede, soci o moduli |
| Prezzi pubblicati | Sì | Spesso no: preventivo o demo |
| Commissioni sui pagamenti | Nessuna (non incassa) | Spesso, se si usano i pagamenti integrati |
| Dove stanno i dati | Un file sul computer della palestra | Server del fornitore |
| Funziona offline | Sì | In genere no; raramente documentato |
| Account | Nessuno | Sì |
| App per i clienti e prenotazione online | No | Di solito sì |
| Pagamenti, accessi, marketing | No | Di solito sì, a volte come moduli a parte |
| Più computer sugli stessi dati | Sì, collegati al PC della palestra, anche da casa con una VPN; una licenza per computer | Sì, da qualunque dispositivo |
| Backup | A cura tua, con un clic | A cura del fornitore |
Dati sugli altri prodotti verificati sui loro siti il 2026-10-07. Prezzi e funzioni possono cambiare.
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Costo: canone o una volta
il cloud si paga ogni mese finché lo usi; Studio costa 199 € una volta per tutta la versione principale che acquisti.
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Dati: sul server o in sede
nel cloud stanno presso il fornitore; con Studio sono un file sul computer della palestra, con backup e ripristino esatto.
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Connessione: necessaria o no
senza rete un servizio cloud non si apre; Studio dopo l’acquisto funziona del tutto offline.
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Clienti: dentro o fuori
il cloud dà ai clienti app, prenotazioni e pagamenti; con Studio tutto passa dalla reception.
Come scegliere in quattro domande
Primo: i tuoi clienti prenotano o pagano da soli? Se sì, serve il cloud. Secondo: tu o i tuoi istruttori dovete lavorare dal telefono o dal browser? Anche qui, cloud. Terzo: gli ingressi passano da tornelli o badge collegati al gestionale? Di nuovo cloud, o comunque un sistema con controllo accessi.
Quarto: se le risposte sono tutte no, quanto paghi ogni mese per funzioni che non usi, e dove vuoi che stiano i dati dei tuoi soci? È qui che un programma sul PC ha senso: una palestra o uno studio, una reception, i clienti che pagano allo sportello.
Quando è meglio un gestionale cloud
Il cloud è la scelta giusta per chi vende prenotazioni dall’app, incassa con addebiti ricorrenti, fa campagne email e SMS, gestisce più sedi o vuole guardare i numeri dal telefono. Tiene anche il backup al posto tuo: non devi pensare a copiare un file.
Studio non ha nessuna di queste funzioni e non le simula. Chi ne ha bisogno farebbe un errore a scegliere un programma desktop per risparmiare.
Cosa comporta un programma sul PC
Comporta qualche responsabilità in più. Il backup lo fai tu, dalle impostazioni, e lo copi dove preferisci. La licenza di Studio è legata a un computer: se lo cambi, la sposti avviando il trasferimento dal vecchio mentre è collegato, fino a 3 volte. Se il computer si rompe senza backup, i dati sono persi, come qualsiasi file.
In cambio, nessuno può alzarti il canone, la reception lavora anche quando cade la linea e i dati dei soci non escono dalla palestra: al server delle licenze arriva solo un’impronta anonima del computer. Studio gira su Windows 10/11 e Linux a 64 bit, non su macOS.
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Le domande che ci fanno di solito
Un gestionale desktop è più sicuro di uno cloud?
È diverso. Nel cloud la sicurezza la gestisce il fornitore; con un programma sul PC dipende da come proteggi quel computer e da quanto spesso fai il backup. Il vantaggio del desktop è che i dati non passano da nessun server.
Quanto costa un gestionale cloud per palestre?
Fra i servizi che abbiamo verificato, i canoni pubblicati vanno da circa 75 a oltre 300 dollari al mese, più eventuali commissioni sui pagamenti. Molti non pubblicano il prezzo.
Posso usare Studio da casa?
Sì, da un altro computer con Studio e la sua licenza, collegato al PC della palestra come postazione attraverso una VPN, per esempio Tailscale. Il PC della palestra deve restare acceso. Non c’è una versione web.
Quanto dura la licenza di Studio?
Per sempre sulla versione principale che acquisti, con tutti i suoi aggiornamenti. La versione principale successiva si vende a parte, e quella che hai continua a funzionare.
Cosa succede se il fornitore cloud chiude o cambia prezzi?
Con un servizio cloud dipendi dal fornitore per accedere ai dati. Con Studio il programma continua a funzionare e i dati restano nel file sul tuo computer.
Studio ha un periodo di recesso?
No per ripensamento: la licenza perpetua si attiva subito su richiesta dell’acquirente. Resta la garanzia legale di conformità; i termini sono su cronowiz.com/licenze/termini.