Excelでジムを運営：足りるとき・足りないとき

ExcelやLibreOfficeから始めるのは理にかなっています。費用はほとんどかからず、使い慣れていて、好きなように作れます。名前の列、電話番号の列、期限の列、期限切れの会員を赤くする条件付き書式。会員が30人ならそれで十分で、変える理由はありません。

問題は例外から始まります。3週間の休会があれば、期限を手で計算し直します。満席のクラスがあれば、キャンセル待ちを別の場所に書きます。2人が同じファイルを更新すれば、バージョンが2つできます。そして、会員が先月の半分しか来ていないことを、表が自分から教えてくれることはありません。

cronowiz Studioは、表計算と同じようにデータを手元に置いたまま、月額のクラウドサービスに移りたくない人にとっての次の段階です。199ユーロの買い切りで、オフラインで動き、すべてをパソコン内のファイルに保存します。表のときと同じように、そのファイルをコピーしてバックアップします。

表計算で足りるとき

会員が数十人で、固定期間の契約を2、3種類販売し、人数に上限のあるクラスがなく、受付にいるのが自分だけなら、よく作った表で十分です。診断書の列とメモの列を足して、毎週ファイルをコピーしてください。

それは決してプロらしくないことではありません。必要のないソフトは、覚えることが1つ増えるだけです。

表を使うより直すほうに時間がかかる。休会や振替のために期限を再計算している。キャンセル待ちがノートにある。会員の契約が1か月前に切れていたことを、本人に言われて初めて知った。「今四半期に何人の会員を失ったか」に答えられない。同僚がファイルを上書きしてしまった。

2つか3つ当てはまるなら、表はすでに見かけ以上のコストになっています。

Studioは表計算を直接取り込みません。会員はプログラム内で入力します。小さなジムなら数時間の作業で、会員が更新するたびに少しずつ移していくのがいちばん楽です。最後の1人が移るまで、表は参照用に残しておきます。

まず販売しているプランを作り、次に部屋、インストラクター、定期クラスを作ります。それ以降、新しい販売と更新はStudioだけで行います。レポートはCSVに書き出せるので、表計算で数字を扱うのが好きなら、そのまま続けられます。

Windows・Linux対応 · 199ユーロの買い切り、サブスクリプションなし

いいえ。Excelからの直接の取り込みはありません。会員はプログラム内で入力します。更新のたびに少しずつ入力する方法もあります。

はい。レポートはCSVに書き出せ、ExcelやLibreOfficeで開けます。

はい。すべてジムのパソコンにあるファイルに入っており、設定から完全バックアップと復元ができます。

199ユーロの買い切りで、サブスクリプションはありません。ExcelやLibreOfficeのほうが安いか無料のこともあり、その差は、節約できる時間で取り戻せます。

はい。同じパソコンなら1人ずつ、複数のパソコンなら同時に使えます。ほかのパソコンは、それぞれのライセンスで端末としてジムのパソコンに接続し、同じデータで作業します。

表に何を入れているかによります。Studioには自由な列はなく、会員情報、メモ、診断書、契約、スケジュール、レポートがあります。表で帳簿もつけているなら、その部分は別に残ります。