जिम के सदस्यों और सदस्यताओं का प्रबंधन

पहले आप प्लान बनाते हैं: मासिक, तिमाही, सालाना, दस दिन का पास, जो भी आप असल में बेचते हैं। हर प्लान की अवधि, क़ीमत और एनरोलमेंट फ़ीस होती है। फिर आप सदस्य को दर्ज करते हैं: निजी विवरण, टैक्स कोड, नोट्स, और एक्सपायरी तारीख़ के साथ प्रतिस्पर्धी या ग़ैर-प्रतिस्पर्धी मेडिकल सर्टिफ़िकेट।

बेचते समय आप प्लान और शुरू होने की तारीख़ चुनते हैं; Studio अंत की तारीख़ निकालता है। सदस्यता ख़त्म होने के क़रीब आते ही सदस्य रोज़ के सारांश में दिखने लगता है, और आप उसी रिकॉर्ड से रिन्यू करते हैं। सस्पेंशन रुके हुए दिनों के बराबर अंत को आगे बढ़ा देता है। कैंसलेशन सदस्यता बंद करता है और रिफ़ंड दर्ज करता है। जो सदस्य अब नहीं आते वे आर्काइव में चले जाते हैं, उनका इतिहास सुरक्षित रहता है।

महीने के अंत में बिक्री और रिन्यूअल मासिक रिपोर्ट में जाते हैं, सक्रिय, नए और खोए हुए सदस्यों के साथ।

Studio बिक्री दर्ज करता है पर भुगतान नहीं लेता: न कार्ड, न रिकरिंग डायरेक्ट डेबिट, न इनवॉइसिंग। भुगतान आप वैसे ही लेते हैं जैसे अभी लेते हैं, कार्ड टर्मिनल से या नकद, और उसे प्रोग्राम में दर्ज करते हैं। कोई टर्नस्टाइल या की-फ़ॉब नहीं हैं, और ऐसा कोई ऐप नहीं जहाँ सदस्य अपनी सदस्यता देखें।

अगर आपको चाहिए कि रिन्यूअल पर हर महीने सदस्य के कार्ड से अपने आप पैसा कटे, तो आपको इंटीग्रेटेड पेमेंट वाली सेवा चाहिए। अगर आपको ठीक-ठीक जानना है कि किसने भुगतान किया है और किसने नहीं, तो Studio वह काम करता है।

कागज़ के रजिस्टर या स्प्रेडशीट में हर सदस्य की एक्सपायरी तभी देखी जाती है जब किसी को याद आए। सस्पेंशन हाशिये में लिखे जाते हैं और नई समाप्ति तारीख़ हाथ से निकाली जाती है, जिससे ग़लतियाँ होती हैं। कोई सदस्य हफ़्तों तक ख़त्म हो चुकी सदस्यता पर वर्कआउट करता है, या रिन्यू करने के बाद भी भुगतान के लिए टोका जाता है।

नुक़सान सिर्फ़ बिना चुकाई सदस्यता का नहीं है। यह उस समय का भी है जो यह जोड़ने में जाता है कि किसने किसके लिए चुकाया, और भुगतान कर चुके सदस्य से ऐसे पेश आने की असहजता का भी जैसे उस पर पैसा बकाया हो।