क्लास शेड्यूल को तीन सवालों के जवाब देने होते हैं: कितनी जगह बची है, कौन आ रहा है, और कौन नहीं आया। Studio इन्हें फ़्रंट डेस्क के कंप्यूटर पर संभालता है, दिन, हफ़्ते और महीने के व्यू में।
क्लास एक बार दोहराई जाने वाली के रूप में सेट होती हैं, कमरे, इंस्ट्रक्टर और क्षमता के साथ। जब क्लास भर जाती है, अगला व्यक्ति वेटिंग लिस्ट में जाता है; जगह ख़ाली हो तो लिस्ट के किसी व्यक्ति को प्रमोट किया जा सकता है। क्लास के बाद आप नो-शो चिह्नित करते हैं, जो फिर मासिक रिपोर्ट में दिखते हैं। एक बार के अपॉइंटमेंट, जैसे पर्सनल ट्रेनिंग सेशन, परामर्श या फ़्री ट्रायल, उसी शेड्यूल में रहते हैं, और दो बुकिंग टकराएँ तो Studio बताता है।
प्रोग्राम एक बार के €199 का है और डेटा लोकल रखकर ऑफ़लाइन चलता है। मुख्य सीमा पहले ही बता देनी चाहिए: कोई ऐप या वेबसाइट नहीं है जहाँ सदस्य ख़ुद बुक करें। बुकिंग डेस्क पर, फ़ोन या मैसेज से आती है, और स्टाफ़ उन्हें दर्ज करता है।
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दोहराई जाने वाली क्लास
कमरे और इंस्ट्रक्टर के हिसाब से, एक बार सेट और कैलेंडर में दोहराई जाती हैं।
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क्षमता और वेटिंग लिस्ट
सीमा के बाद लोग लिस्ट में जाते हैं, और जगह ख़ाली होने पर प्रमोट किए जा सकते हैं।
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नो-शो दर्ज
वे मासिक रिपोर्ट में और छोड़ने के जोखिम वाले सदस्यों की सूची में गिने जाते हैं।
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दोहरी बुकिंग नहीं
कमरा या इंस्ट्रक्टर पहले से बुक हो तो चेतावनी।
इसे कैसे सेट करें
आप कमरे, इंस्ट्रक्टर और क्लास बनाते हैं। फिर हर क्लास को दोहराई जाने वाली के रूप में शेड्यूल करते हैं: पिलाटीज़ मंगलवार और गुरुवार शाम 7 बजे, स्टूडियो 2 में, लौरा के साथ, क्षमता 12। उसके बाद शेड्यूल अगले हफ़्तों के लिए ख़ुद भर जाता है।
जब कोई सदस्य जगह माँगता है, आप उसे सेशन में बुक करते हैं। तेरहवाँ व्यक्ति वेटिंग लिस्ट में जाता है। अगर कोई कैंसल करे, तो आप लिस्ट के पहले व्यक्ति को प्रमोट करते हैं। क्लास के बाद आप चिह्नित करते हैं कि कौन नहीं आया।
एक बार के अपॉइंटमेंट उसी कैलेंडर में हाथ से जोड़े जाते हैं। अगर आप शाम 6 बजे का फ़्री ट्रायल ऐसे कमरे में रखने की कोशिश करें जो पहले से इस्तेमाल में है, या ऐसे इंस्ट्रक्टर के साथ जो पहले से व्यस्त है, तो Studio आपको बता देता है।
इसके बिना क्या बिगड़ता है
नोटबुक या साझा शीट में क्षमता आँख से देखी जाती है, वेटिंग लिस्ट किसी स्टिकी नोट पर रहती है और नो-शो कभी गिने नहीं जाते। नतीजा: 12 जगह की क्लास में 15 लोग, या ऐसी क्लास जो काग़ज़ पर भरी है और कमरे में आधी ख़ाली। नो-शो की गिनती के बिना आप नहीं बता सकते कि कौन-सी क्लास रखनी है और किसका समय बदलना है।
यह किसके लिए नहीं है
अगर आपके सदस्य रात 11 बजे ऐप से बुक करने की उम्मीद रखते हैं, या आपका कारोबार ऑनलाइन बुक होने वाले पे-पर-क्लास सेशन पर चलता है, तो Studio सही नहीं है। इसमें ऑनलाइन बुकिंग, सदस्यों का ऐप और नोटिफ़िकेशन नहीं हैं। यह वहाँ अच्छा चलता है जहाँ बुकिंग पहले से फ़्रंट डेस्क या ग्रुप चैट से होती है।
आपका जिम एक प्रोग्राम में। आपका डेटा आपके जिम में।
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लोग आमतौर पर जो सवाल पूछते हैं
क्या सदस्य ख़ुद ऑनलाइन बुक कर सकते हैं?
नहीं। कोई सदस्य ऐप या बुकिंग वेबसाइट नहीं है। स्टाफ़ बुकिंग प्रोग्राम में दर्ज करता है।
वेटिंग लिस्ट कैसे काम करती है?
क्लास भरने के बाद नई बुकिंग वेटिंग लिस्ट में जाती हैं। जगह ख़ाली हो तो लिस्ट के किसी व्यक्ति को प्रमोट किया जा सकता है।
क्या नो-शो दर्ज कर सकता हूँ?
हाँ। नो-शो मासिक रिपोर्ट में गिने जाते हैं और जोखिम वाले सदस्यों की सूची पर असर डालते हैं।
क्या यह व्यक्तिगत अपॉइंटमेंट भी संभालता है?
हाँ। पर्सनल ट्रेनिंग, परामर्श और फ़्री ट्रायल उसी शेड्यूल में रहते हैं, टकराव की जाँच के साथ।
शेड्यूल के कौन-से व्यू हैं?
दिन, हफ़्ता और महीना। दोहराई जाने वाली क्लास और एक बार के अपॉइंटमेंट एक ही कैलेंडर में दिखते हैं।
क्या क्लास का डेटा रिपोर्ट में जाता है?
हाँ। मासिक रिपोर्ट बुक की गई क्लास और नो-शो दिखाती है, पिछले महीने की उसी अवधि से तुलना के साथ।
