सदस्य शायद ही कभी अचानक छोड़ते हैं। पहले वे कुछ क्लास छोड़ते हैं, फिर हफ़्ते में तीन की जगह एक बार आते हैं, फिर सदस्यता ख़त्म हो जाती है और वे लौटते नहीं। हर क़दम डेटा में निशान छोड़ता है, पर कुछ सौ सदस्यों वाले जिम में किसी के पास उन्हें एक-एक करके देखने का समय नहीं होता।
Studio इसके बदले संकेतों पर नज़र रखता है। यह क्लास की उपस्थिति की तुलना पिछली अवधि से करता है, एथलीट प्रोफ़ाइल से जुड़े सदस्यों की वर्कआउट गिनता है, उसे चिह्नित करता है जो कम से कम 14 दिन से नहीं दिखा और उसे जो बिना रिन्यू किए ख़त्म होने वाला है। नतीजा कारणों के साथ एक सूची है, जिसे फ़्रंट डेस्क फ़ोन कॉल के लिए इस्तेमाल कर सकता है।
मासिक रिपोर्ट बाक़ी तस्वीर दिखाती है: सक्रिय, नए और खोए हुए सदस्य, जहाँ खोया हुआ यानी रिन्यूअल के बिना 30 दिन से ज़्यादा, और रिन्यूअल दर। प्रोग्राम एक बार के €199 का है, ऑफ़लाइन चलता है और यह डेटा जिम के कंप्यूटर पर रखता है।
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कम क्लास
जो सदस्य पहले से कम सेशन में आ रहे हैं।
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कम वर्कआउट
एथलीट से जुड़े सदस्यों के लिए, दर्ज वर्कआउट में गिरावट।
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14 दिन निष्क्रिय
जो दो हफ़्ते या उससे ज़्यादा से नहीं दिखे।
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बिना रिन्यूअल ख़त्म होती सदस्यता
ख़त्म होने वाले सदस्य जिन्होंने अभी रिन्यू नहीं किया।
सूची का इस्तेमाल कैसे करें
हफ़्ते में एक बार जोखिम सूची खोलें। हर सदस्य के लिए कारण दिखता है: कम क्लास, कम वर्कआउट, निष्क्रियता, आने वाली एक्सपायरी। फ़ोन नंबर रिकॉर्ड पर है।
कॉल का बिक्री कॉल होना ज़रूरी नहीं। अक्सर यह पूछना काफ़ी होता है कि सब कैसा चल रहा है, क्लास का समय अब भी ठीक है या नहीं, कहीं चोट तो नहीं लगी। कभी जवाब कैंसलेशन की जगह सस्पेंशन तक पहुँचता है: Studio में सस्पेंशन सदस्यता की समाप्ति तारीख़ खिसकाता है, और सदस्य रुका रहता है।
महीने के अंत में रिपोर्ट बताती है कि यह काम कर रहा है या नहीं: पिछले महीने की तुलना में कितने सदस्य खोए, और रिन्यूअल दर किस तरफ़ जा रही है।
इसके बिना क्या बिगड़ता है
सूची के बिना आपको सदस्यों के जाने का पता तब चलता है जब सदस्यता को ख़त्म हुए हफ़्ते हो चुके होते हैं। तब तक सदस्य न आने का आदी हो चुका होता है, और उसे वापस लाना रोके रखने से कहीं मुश्किल है।
सीमाएँ, ईमानदारी से: सूची उतनी ही अच्छी है जितना आप दर्ज करते हैं। अगर क्लास की उपस्थिति चिह्नित नहीं की जाती, या सदस्य अपनी वर्कआउट से जुड़े नहीं हैं, तो संकेत कमज़ोर होते हैं। और Studio संदेश या ऑटोमैटिक कैंपेन नहीं भेजता: संपर्क कोई इंसान करता है।
ये संकेत ही क्यों
कम क्लास और कम वर्कआउट पहला संकेत हैं: सदस्य कुछ तय करे उससे पहले आदत ढीली पड़ती है। चौदह दिन की निष्क्रियता लगभग वह जगह है जहाँ ब्रेक ब्रेक नहीं रहता। बिना रिन्यूअल की एक्सपायरी बात करने का आख़िरी मौक़ा है, उससे पहले कि सदस्य खोया हुआ बन जाए।
Studio उन संकेतों को देखता है जो उसके पास हैं: क्लास की उपस्थिति, एक्सपायरी तारीख़ें और एथलीट से जुड़े सदस्यों की वर्कआउट। यह नहीं जान सकता कि कोई छुट्टी पर है या उसकी नौकरी की शिफ़्ट बदल गई है, इसीलिए सूची ऐसे लोगों की है जिनसे हाल-चाल पूछना है, कोई फ़ैसला नहीं।
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लोग आमतौर पर जो सवाल पूछते हैं
Studio किस आधार पर सदस्य को जोखिम वाला चिह्नित करता है?
कम क्लास में उपस्थिति, कम दर्ज वर्कआउट, 14 दिन या उससे ज़्यादा निष्क्रियता, और बिना रिन्यूअल ख़त्म होती सदस्यता।
Studio किसे खोया हुआ सदस्य गिनता है?
वह सदस्य जिसकी सदस्यता 30 दिन से ज़्यादा पहले बिना रिन्यूअल के ख़त्म हो गई।
क्या यह जोखिम वाले सदस्यों को अपने आप संदेश भेजता है?
नहीं। Studio ईमेल या SMS नहीं भेजता: सूची आपके स्टाफ़ के लिए है।
वर्कआउट कहाँ से आती हैं?
मुफ़्त cronowiz ऐप के बैकअप से या .fit फ़ाइलों से, जिन्हें इम्पोर्ट करके सदस्य से जोड़ा जाता है।
क्या सूची बनाने के लिए इंटरनेट चाहिए?
नहीं। सारी गणना जिम के कंप्यूटर पर होती है।
क्या वर्कआउट जोड़े बिना यह काम करता है?
हाँ। क्लास की उपस्थिति, निष्क्रियता और बिना रिन्यूअल की एक्सपायरी सिर्फ़ जिम के अपने डेटा से चलती हैं। वर्कआउट जोड़ने से एक और संकेत मिलता है।
