स्प्रेडशीट पर जिम चलाना: कब काफ़ी है और कब नहीं

अगर आपके कुछ दर्जन सदस्य हैं, आप दो-तीन तरह की तय अवधि की सदस्यताएँ बेचते हैं, किसी क्लास में अधिकतम जगहों की सीमा नहीं है और डेस्क पर आप अकेले हैं, तो ठीक से बनी शीट ही आपको चाहिए। मेडिकल सर्टिफ़िकेट के लिए एक कॉलम, नोट्स के लिए एक, और हर हफ़्ते फ़ाइल कॉपी करें।

इसमें अपेशेवर कुछ नहीं है। जिस सॉफ़्टवेयर की ज़रूरत नहीं, वह बस सीखने की एक और चीज़ है।

आप शीट इस्तेमाल करने से ज़्यादा समय उसे ठीक करने में लगाते हैं। आप सस्पेंशन और मेक-अप सेशन के लिए एक्सपायरी तारीख़ें दोबारा निकालते हैं। वेटिंग लिस्ट नोटबुक में रहती है। आपको पता चला कि सदस्य एक महीने से ख़त्म था सिर्फ़ इसलिए कि उसने ख़ुद बताया। आप जवाब नहीं दे पाते कि “इस तिमाही में हमने कितने सदस्य खोए”। किसी साथी ने फ़ाइल ओवरराइट कर दी।

अगर इनमें से दो-तीन आपको अपने लगें, तो शीट पहले से उससे ज़्यादा महँगी पड़ रही है जितनी दिखती है।

Studio सीधे स्प्रेडशीट इम्पोर्ट नहीं करता: सदस्य प्रोग्राम में दर्ज किए जाते हैं। छोटे जिम के लिए यह कुछ घंटों का काम है, और इसे धीरे-धीरे करना सबसे आसान है, जैसे-जैसे हर सदस्य रिन्यू करे, और आख़िरी के आने तक शीट को संदर्भ के लिए रखें।

पहले आप वे प्लान बनाते हैं जो आप बेचते हैं, फिर कमरे, इंस्ट्रक्टर और दोहराई जाने वाली क्लास। उसके बाद नई बिक्री और रिन्यूअल सिर्फ़ Studio में होते हैं। रिपोर्ट CSV में एक्सपोर्ट होती हैं, इसलिए अगर आपको स्प्रेडशीट में आँकड़ों पर काम करना पसंद है तो वह जारी रख सकते हैं।