Ein Kursplan muss drei Fragen beantworten: Wie viele Plätze sind noch frei, wer kommt, und wer ist nicht erschienen. Studio erledigt sie auf dem Empfangsrechner, in Tages-, Wochen- und Monatsansicht.
Kurse legst du einmal als wiederkehrend an, mit Raum, Trainer und Teilnehmerlimit. Ist ein Kurs voll, kommt die nächste Person auf die Warteliste; wird ein Platz frei, kann jemand von der Liste nachrücken. Nach dem Kurs markierst du, wer nicht erschienen ist, und das taucht im Monatsbericht auf. Einzeltermine – eine Personal-Training-Einheit, ein Beratungsgespräch, ein Probetraining – stehen im selben Plan, und Studio meldet, wenn sich zwei Buchungen überschneiden.
Das Programm kostet einmalig 199 € und arbeitet offline, mit lokal gespeicherten Daten. Die wichtigste Grenze gleich vorweg: Es gibt keine App und keine Website, in der Mitglieder selbst buchen. Die Buchungen kommen an der Rezeption, per Telefon oder per Nachricht, und das Team trägt sie ein.
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Wiederkehrende Kurse
nach Raum und Trainer, einmal angelegt und im Kalender wiederholt.
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Teilnehmerlimit und Warteliste
Über dem Limit kommen Leute auf die Liste und können nachrücken, wenn ein Platz frei wird.
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Nichterscheinen erfasst
Es zählt im Monatsbericht und in der Liste der Mitglieder, die abspringen könnten.
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Keine Doppelbuchungen
eine Warnung, wenn ein Raum oder Trainer schon belegt ist.
So richtest du es ein
Du legst Räume, Trainer und Kurse an. Dann planst du jeden Kurs als wiederkehrend: Pilates dienstags und donnerstags um 19 Uhr in Raum 2 mit Laura, 12 Plätze. Von da an füllt sich der Plan für die folgenden Wochen von selbst.
Wenn ein Mitglied einen Platz möchte, buchst du es in die Einheit. Das dreizehnte kommt auf die Warteliste. Sagt jemand ab, lässt du die erste Person auf der Liste nachrücken. Nach dem Kurs markierst du, wer nicht erschienen ist.
Einzeltermine trägst du von Hand in denselben Kalender ein. Wenn du ein Probetraining um 18 Uhr in einen Raum legen willst, der schon belegt ist, oder mit einem Trainer, der schon beschäftigt ist, sagt Studio es dir.
Was ohne passiert
Mit Notizbuch oder gemeinsamer Tabelle wird das Teilnehmerlimit nach Augenmaß geprüft, die Warteliste lebt auf einem Klebezettel, und Nichterscheinen wird nie gezählt. Das Ergebnis ist ein Kurs mit 12 Plätzen und 15 Leuten oder ein Kurs, der auf dem Papier voll und im Raum halb leer ist. Ohne die Zahl der Nichterscheinenden weißt du nicht, welche Kurse du behalten und welche du verschieben solltest.
Für wen es nichts ist
Wenn deine Mitglieder erwarten, um 23 Uhr per App zu buchen, oder dein Geschäft auf online gebuchten Einzelstunden mit Bezahlung pro Kurs beruht, passt Studio nicht. Es hat keine Online-Buchung, keine Mitglieder-App und keine Benachrichtigungen. Es funktioniert gut dort, wo Buchungen ohnehin über die Rezeption oder eine Chatgruppe laufen.
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Windows und Linux · einmalig 199 €, ohne Abo
Die Fragen, die man uns meistens stellt
Können Mitglieder selbst online buchen?
Nein. Es gibt keine Mitglieder-App und keine Buchungswebsite. Das Team trägt die Buchungen im Programm ein.
Wie funktioniert die Warteliste?
Ist ein Kurs voll, kommen neue Buchungen auf die Warteliste. Wird ein Platz frei, kann jemand von der Liste nachrücken.
Kann ich Nichterscheinen erfassen?
Ja. Nichterscheinen wird im Monatsbericht gezählt und fließt in die Liste gefährdeter Mitglieder ein.
Verwaltet es auch Einzeltermine?
Ja. Personal Training, Beratungsgespräche und Probetrainings stehen im selben Plan, mit Überschneidungsprüfung.
Welche Ansichten hat der Plan?
Tag, Woche und Monat. Wiederkehrende Kurse und Einzeltermine erscheinen im selben Kalender.
Fließen die Kursdaten in die Berichte ein?
Ja. Der Monatsbericht zeigt gebuchte Kurse und Nichterscheinen, im Vergleich zum selben Zeitraum des Vormonats.