In manchen Ländern und Sportarten muss ein Studio oder Verein für jedes Mitglied ein ärztliches Attest oder eine ärztliche Freigabe vorhalten; anderswo ist es die eigene Regel des Studios, zum Beispiel für ältere Mitglieder oder nach einer Verletzung. So oder so ist es etwas, von dem alle wissen, dass man es prüfen sollte, und das niemand regelmäßig prüft. Kopien landen in einem Ordner, Ablaufdaten auf einer Liste, die jemand ab und zu aktualisiert.
In Studio ist das Attest Teil der Mitgliederkarte: Art (wettkampftauglich oder nicht wettkampftauglich, die Unterscheidung der italienischen Sportmedizin) und Ablaufdatum. Du trägst es bei der Anmeldung ein und aktualisierst es, wenn das Mitglied ein neues bringt. Es steht am selben Ort wie Vertrag, Notizen und Historie, die Prüfung passiert also nebenbei.
Welche Atteste für welche Aktivitäten nötig sind, bestimmen das Gesetz deines Landes, dein Verband oder Versicherer und deine eigenen Regeln: Studio erfasst, es entscheidet nicht. Gesundheitsdaten sind sensible Daten, und hier bleiben sie in einer Datei auf dem Computer des Studios statt auf einem fremden Server. Das Programm kostet einmalig 199 €.
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Art und Ablaufdatum
wettkampftauglich oder nicht, zusammen mit dem Ablaufdatum erfasst.
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Auf der Mitgliederkarte
neben Vertrag, Notizen und Historie, dort, wo das Team ohnehin hinschaut.
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Gesundheitsdaten im eigenen Haus
Nichts wird an fremde Server gesendet: Die Datenbank ist eine Datei auf deinem Computer.
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Keine Kosten pro Mitglied
unbegrenzt Mitglieder, einmalig 199 €.
So nutzt du es
Bei der Anmeldung erfasst du die Stammdaten, dann das Attest: Art und Ablaufdatum. Hat das Mitglied es noch nicht mitgebracht, vermerkst du das und ergänzt es später.
Wenn das Mitglied verlängert, öffnest du seine Karte und prüfst auch das Attest. Ist es abgelaufen oder läuft es bald ab, sagst du es ihm gleich dort an der Rezeption. Sobald das neue da ist, aktualisierst du das Datum.
Die Papierkopie oder der Scan bleibt dort, wo du sie heute aufbewahrst: Studio erfasst die Angaben zum Attest, es speichert keine Dokumente.
Was es nicht kann
Studio schickt den Mitgliedern keine Erinnerungen, weder per E-Mail noch per SMS, und nimmt keine Atteste von Ärzten entgegen. Es sagt dir nicht, welches Attest für welche Aktivität verlangt wird: Das hängt von deiner Situation ab und sollte mit deinem Verband oder Berater geklärt werden.
Wenn du ein Portal brauchst, in dem Mitglieder ihre Freigabe selbst hochladen, such einen Online-Dienst. Wenn du nur das Ablaufdatum erfasst und auf der Karte sichtbar haben willst, ohne Gesundheitsdaten in die Cloud zu legen, erledigt Studio das.
Was ohne passiert
Ein Ordner voller Atteste hat zwei Schwächen: Er sagt nichts, solange du ihn nicht öffnest, und niemand öffnet ihn, um Ablaufdaten zu prüfen. So fällt ein im März abgelaufenes Attest erst im September auf, vielleicht wenn sich ein Mitglied verletzt oder eine Kontrolle ansteht.
Das Ablaufdatum auf der Karte nimmt dir die Arbeit nicht ab, aber es verlegt sie auf den richtigen Moment: wenn das Mitglied vor dir steht und seinen Vertrag verlängert, und das ist auch der Moment, in dem die Bitte um ein neues Attest für beide am wenigsten unangenehm ist.
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Die Fragen, die man uns meistens stellt
Kann ich wettkampftaugliche und nicht wettkampftaugliche Atteste unterscheiden?
Ja. Die Art ist ein Feld des Attests, zusammen mit dem Ablaufdatum.
Warnt Studio die Mitglieder, wenn ihr Attest abläuft?
Nein. Es verschickt keine E-Mails oder SMS. Das Ablaufdatum steht auf der Mitgliederkarte.
Kann ich einen Scan des Attests anhängen?
Nein. Studio erfasst Art und Ablaufdatum; es speichert keine Dateien oder Dokumente.
Wohin gehen diese Gesundheitsdaten?
In eine Datenbankdatei auf dem Computer des Studios. Sie werden an keinen Server gesendet; das Programm arbeitet offline.
Sagt mir Studio, welches Attest vorgeschrieben ist?
Nein. Das hängt vom örtlichen Recht, deinem Verband oder Versicherer und den Regeln deines Studios ab. Studio erfasst es nur.
Funktioniert die Unterscheidung wettkampftauglich / nicht wettkampftauglich auch außerhalb Italiens?
Es ist die Unterscheidung der italienischen Sportmedizin. Die Oberfläche von Studio gibt es in 14 Sprachen, aber das Attestfeld folgt diesem Schema: Nutze anderswo die Art, die deiner eigenen Regel am nächsten kommt.