Mit Excel oder LibreOffice anzufangen ist sinnvoll: Es kostet wenig oder nichts, du kennst es, und du kannst es nach Belieben formen. Eine Spalte für den Namen, eine für die Telefonnummer, eine für das Ablaufdatum, eine bedingte Formatierung, die abgelaufene Mitglieder rot färbt. Bei dreißig Mitgliedern funktioniert das gut, und es gibt keinen Grund zu wechseln.
Die Probleme beginnen mit den Ausnahmen. Eine dreiwöchige Pause heißt, das Ablaufdatum von Hand neu zu berechnen. Ein voller Kurs heißt, die Warteliste woanders zu führen. Zwei Leute, die dieselbe Datei aktualisieren, erzeugen zwei Versionen. Und die Tabelle sagt dir nie von selbst, dass ein Mitglied nur halb so oft kommt wie im Vormonat.
cronowiz Studio ist der nächste Schritt für alle, die ihre Daten im eigenen Haus behalten wollen, wie bei einer Tabelle, ohne zu einem Cloud-Dienst mit Monatsgebühr zu wechseln. Es kostet einmalig 199 €, arbeitet offline und speichert alles in einer Datei auf dem Computer, die du fürs Backup kopierst, genau wie die Tabelle.
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Eine Tabelle reicht, wenn …
wenige Mitglieder, Verträge mit fester Laufzeit, keine Kurse mit Platzlimit, eine Person an der Rezeption.
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Pausen
In Studio verschieben sie das Enddatum von selbst; in der Tabelle rechnest du von Hand neu.
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Kursplan und Warteliste
Platzlimit, Warteliste und Nichterscheinen an einem Ort, nicht in drei Dateien.
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Der Monat in Zahlen
aktiv, neu, verloren und Verlängerungsquote, ohne Pivot-Tabellen.
Wann eine Tabelle reicht
Wenn du ein paar Dutzend Mitglieder hast, zwei oder drei Vertragsarten mit fester Laufzeit verkaufst, keine Kurse mit Höchstteilnehmerzahl hast und allein an der Rezeption stehst, genügt eine gut gebaute Tabelle. Füge eine Spalte für das ärztliche Attest hinzu, eine für Notizen und kopiere die Datei jede Woche.
Daran ist nichts Unprofessionelles. Software, die du nicht brauchst, ist nur eine Sache mehr, die du lernen musst.
Anzeichen, dass die Tabelle nicht mehr reicht
Du verbringst mehr Zeit damit, die Tabelle zu reparieren, als sie zu nutzen. Du berechnest Ablaufdaten für Pausen und Nachholtermine neu. Die Warteliste lebt in einem Notizbuch. Du hast erst erfahren, dass ein Mitglied seit einem Monat abgelaufen war, weil es es dir selbst gesagt hat. Du kannst die Frage „Wie viele Mitglieder haben wir dieses Quartal verloren?“ nicht beantworten. Eine Kollegin hat die Datei überschrieben.
Wenn du zwei oder drei davon wiedererkennst, kostet dich die Tabelle schon mehr, als es aussieht.
Von der Tabelle zu Studio wechseln
Studio importiert keine Tabelle direkt: Die Mitglieder werden im Programm erfasst. Für ein kleines Studio sind das ein paar Stunden Arbeit, und am einfachsten geht es nach und nach, wenn jedes Mitglied verlängert, wobei du die Tabelle als Referenz behältst, bis das letzte umgezogen ist.
Zuerst legst du die Tarife an, die du verkaufst, dann Räume, Trainer und wiederkehrende Kurse. Ab dann laufen neue Verkäufe und Verlängerungen nur noch über Studio. Berichte lassen sich als CSV exportieren; wenn du gern in einer Tabelle mit Zahlen arbeitest, kannst du das weiter tun.
Dein Studio in einem Programm. Deine Daten in deinem Studio.
Windows und Linux · einmalig 199 €, ohne Abo
Die Fragen, die man uns meistens stellt
Kann ich meine Excel-Datei in Studio importieren?
Nein, einen direkten Import aus Excel gibt es nicht. Die Mitglieder werden im Programm erfasst, vielleicht nach und nach, wenn jedes verlängert.
Kann ich Daten in eine Tabelle exportieren?
Ja. Berichte lassen sich als CSV exportieren, die sich in Excel oder LibreOffice öffnet.
Hält Studio die Daten lokal, wie eine Tabelle?
Ja. Alles liegt in einer Datei auf dem Computer des Studios, mit vollständigem Backup und Wiederherstellung in den Einstellungen.
Wie verhalten sich die Kosten zu einer Tabelle?
Einmalig 199 €, ohne Abo. Excel oder LibreOffice kosten vielleicht weniger oder nichts: Der Unterschied zahlt sich durch gesparte Zeit zurück.
Können mehrere Leute gemeinsam darin arbeiten?
Ja. Auf demselben Computer nacheinander oder an mehreren Computern gleichzeitig: Die anderen verbinden sich als Arbeitsplätze mit dem PC in deinem Studio, jeder mit seiner eigenen Lizenz, und arbeiten mit denselben Daten.
Kann Studio alles, was meine Tabelle kann?
Das hängt davon ab, was du hineingelegt hast. Studio hat keine frei definierbaren Spalten: Es hat Stammdaten, Notizen, Atteste, Verträge, einen Kursplan und Berichte. Wenn deine Tabelle auch deine Buchhaltung erledigt, bleibt das außerhalb.