পাইলেটস ও যোগ স্টুডিওর জন্য সফটওয়্যার

সোমবার আপনি সারসংক্ষেপ খোলেন: কার প্যাকেজ শেষ, কার এই সপ্তাহে শেষ হবে, ফোন নম্বরসহ। সপ্তাহের সূচি দেখেন আর বোঝেন কোন ক্লাস ভর্তি আর কোনটিতে জায়গা আছে।

সপ্তাহের মধ্যে ক্লায়েন্টরা বুক বা বাতিল করতে মেসেজ করেন। আপনি সূচি হালনাগাদ করেন; ভর্তি ক্লাসে জায়গা খালি হলে ওয়েটিং লিস্টের প্রথম জনকে এগিয়ে আনেন। প্রতিটি সেশনের পরে নো-শো চিহ্নিত করেন। প্রাইভেট সেশন ফাঁকা সময়ে বসে, আর ঘর আগে থেকে নেওয়া থাকলে প্রোগ্রাম আটকে দেয়।

মাস শেষে রিপোর্ট বলে কতজন ক্লায়েন্ট সক্রিয়, কতজন নতুন, কতজন হারিয়েছে, আর নবায়নের হার। ঝুঁকির তালিকা দেখায় কে আগের চেয়ে কম আসছেন।

অনেক যোগ ও পাইলেটস স্টুডিও এখন অনলাইনে ক্লাস বিক্রি করে, বুকিং ও পেমেন্ট অ্যাপে। Studio তা করে না: ক্লায়েন্ট নিজে বুক করতে পারেন না, কার্ড পেমেন্ট নেই, স্বয়ংক্রিয় রিমাইন্ডার নেই, স্ট্রিম করা ক্লাসও নেই। আপনার মডেল এমন হলে অনলাইন সেবা দরকার।

Studio ক্লাস পাসের গণনাও কমায় না, যেমন 10 ক্লাসের কার্ড: প্ল্যান চলে নির্দিষ্ট দিন বা মাসের জন্য। ক্লাস প্যাককে সময়-ভিত্তিক প্ল্যান হিসেবে বানানো যায়, তবে ব্যবহৃত ক্লাসের গণনা আলাদা রাখতে হবে।

ছোট স্টুডিওতে ওয়েটিং লিস্ট সাধারণত শিক্ষকের মাথায় বা গ্রুপ চ্যাটে থাকে। কেউ শেষ মুহূর্তে বাতিল করলে যিনি জায়গা চেয়েছিলেন তাঁর কথা মনে পড়ে ক্লাস শুরু হওয়ার পরে, আর রিফর্মার ফাঁকা থেকে যায়।

স্থগিতাদেশ আরেকটি দুর্বল জায়গা: যে ক্লায়েন্ট একটি মাসের জন্য থামেন তাঁর সেই মাসটি পাওনা, আর কয়েক ডজন প্যাকেজে হাতে হিসাব করা ভুলের দ্রুততম পথ। Studio-তে স্থগিত করলে শেষ তারিখ নিজেই সরে যায়।