ইন্টারনেট ছাড়াই চলে এমন জিম ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

আপনার সিস্টেমের ফাইলটি ডাউনলোড করে ইনস্টল করেন এবং প্রথমবার চালু করার সময় বিক্রয়ের শর্তাবলি মেনে নেন। লাইসেন্স কেনেন প্রোগ্রামের ভেতর থেকেই, Stripe-এর মাধ্যমে; পেমেন্ট সম্পূর্ণ হলে লাইসেন্স সক্রিয় হয় এবং তারপর আর সংযোগের দরকার পড়ে না।

সকালে দৈনিক সারসংক্ষেপে দেখা যায় কোন কোন বিষয়ে নজর দিতে হবে: যাদের সদস্যপদ শেষ হয়ে গেছে, আজ, এই সপ্তাহে বা 30 দিনের মধ্যে শেষ হবে, ফোন নম্বরসহ। দিনের মধ্যে আপনি সদস্যপদ বিক্রি ও নবায়ন করেন, ক্লাসে উপস্থিতি ও নো-শো চিহ্নিত করেন, এবং এককালীন অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করেন। মাস শেষে রিপোর্ট খুললে সক্রিয়, নতুন ও হারানো সদস্য এবং নবায়নের হার দেখা যায়।

ব্যাকআপ একটি ফাইল: যখন খুশি ইউএসবি স্টিক বা এক্সটার্নাল ড্রাইভে কপি করে রাখুন। রিস্টোর করলে ডেটাবেস ঠিক সেই অবস্থায় ফিরে আসে যেমনটি ব্যাকআপের সময় ছিল। নিয়মিত করুন, কারণ ডেটা নিজের কাছে রাখলে তা নিরাপদ রাখা আপনার দায়িত্ব।

শুধু ওয়েবভিত্তিক সফটওয়্যারে লাইনের গোলমাল বা কোম্পানির সার্ভার বিভ্রাটে ফ্রন্ট ডেস্ক থেমে যায়: যিনি ঢুকছেন তাঁর সদস্যপদ বৈধ কি না দেখা যায় না, বুকিংও দেখা যায় না। এ কারণেই অনেক জিম বিকল্প হিসেবে কাগজের শিট রাখে, আর পরে সেটি আবার তুলতে হয়।

আরও ধীর একটি ঝুঁকি আছে: আপনার ডেটা অন্য কোম্পানির সার্ভারে। কোম্পানি দাম বদলালে বা সেবা বন্ধ করে দিলে নিজের ডেটা ফিরে পাওয়া নির্ভর করে এক্সপোর্টের ওপর, যা সবসময় সম্পূর্ণ হয় না।

Studio উইন্ডোজ ও লিনাক্স পিসিতে চলে: এর কোনো ওয়েব সংস্করণ বা সদস্যদের মোবাইল অ্যাপ নেই, অনলাইন সেলফ-বুকিংও নেই। একাধিক কম্পিউটার একই ডেটায় কাজ করতে পারে, প্রতিটি নিজের লাইসেন্সে, তবে জিমের পিসি চালু রাখতে হয়। এটি কার্ডে পেমেন্ট নেয় না, রিকারিং বিলিং করে না, টার্নস্টাইল নিয়ন্ত্রণ করে না, ইমেল বা এসএমএস ক্যাম্পেইনও পাঠায় না। আপনার জিম এগুলোর ওপর নির্ভর করলে ক্লাউড সেবা বেশি মানানসই।