স্প্রেডশিটে জিম চালানো: কখন যথেষ্ট আর কখন নয়

আপনার কয়েক ডজন সদস্য থাকলে, দু-তিন ধরনের নির্দিষ্ট মেয়াদের সদস্যপদ বিক্রি করলে, কোনো ক্লাসে সর্বোচ্চ আসনসংখ্যা না থাকলে এবং ডেস্কে আপনি একাই থাকলে ভালোভাবে বানানো একটি শিটই আপনার দরকার। মেডিক্যাল সার্টিফিকেটের জন্য একটি কলাম, নোটের জন্য একটি যোগ করুন, আর প্রতি সপ্তাহে ফাইল কপি করুন।

এতে অপেশাদার কিছু নেই। যে সফটওয়্যারের দরকার নেই তা শেখার আরও একটি জিনিস মাত্র।

আপনি শিট ব্যবহারের চেয়ে ঠিক করতে বেশি সময় দেন। স্থগিত ও মেক-আপ সেশনের জন্য মেয়াদের তারিখ নতুন করে হিসাব করেন। ওয়েটিং লিস্ট থাকে নোটবুকে। কোনো সদস্যের এক মাস আগে মেয়াদ শেষ হয়েছে তা জানলেন কেবল তিনি নিজে বললেন বলে। “এই ত্রৈমাসিকে আমরা কতজন সদস্য হারিয়েছি” প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন না। কোনো সহকর্মী ফাইল ওভাররাইট করে দিয়েছেন।

এর মধ্যে দুটি-তিনটি চেনা লাগলে শিট ইতিমধ্যেই যতটা দেখায় তার চেয়ে বেশি খরচ করাচ্ছে।

Studio সরাসরি স্প্রেডশিট ইমপোর্ট করে না: সদস্যদের প্রোগ্রামে লিখতে হয়। ছোট জিমের জন্য এটি কয়েক ঘণ্টার কাজ, আর ধীরে ধীরে করাই সবচেয়ে সহজ, প্রতিটি সদস্য নবায়ন করার সময়, শেষজন সরে না আসা পর্যন্ত শিটটি রেফারেন্সের জন্য রেখে।

প্রথমে আপনি যে প্ল্যানগুলো বিক্রি করেন সেগুলো বানান, তারপর ঘর, ইনস্ট্রাক্টর ও পুনরাবৃত্ত ক্লাস। এরপর থেকে নতুন বিক্রি ও নবায়ন কেবল Studio-তে হয়। রিপোর্ট CSV-তে এক্সপোর্ট হয়, তাই স্প্রেডশিটে সংখ্যা নিয়ে কাজ করতে ভালো লাগলে তা চালিয়ে যেতে পারেন।