জিম নানা ধরনের ব্যক্তিগত ডেটা সামলায়: নাম, ট্যাক্স কোড, যোগাযোগের তথ্য এবং প্রায়ই স্বাস্থ্য-সংক্রান্ত ডেটা, যেমন মেডিক্যাল সার্টিফিকেট। ক্লাউড সফটওয়্যারে সেই ডেটা অন্য কোম্পানির সার্ভারে থাকে, আর সেই কোম্পানি আপনার পক্ষে কাজ করা প্রসেসর হয়ে যায়: আপনার লিখিত চুক্তি লাগে, জানতে হয় সার্ভার কোথায়, আর কার কার প্রবেশাধিকার আছে এবং ভঙ্গ হলে কী হয়।
Studio কাজ করে অন্যভাবে। সদস্যের রেকর্ড, সদস্যপদ, সার্টিফিকেট ও ওয়ার্কআউট একটি লোকাল ডেটাবেসে রাখা হয়। প্রোগ্রাম অফলাইনে চলে। আমাদের সার্ভারের সঙ্গে একমাত্র যোগাযোগ লাইসেন্স নিয়ে, আর সেটি পায় শুধু কম্পিউটারের একটি বেনামি পরিচয়, জিম বা সদস্যের কোনো ডেটা নয়। লাইসেন্সের পেমেন্ট Stripe দিয়ে হয় এবং তা প্রোগ্রাম যিনি কিনছেন তাঁর বিষয়, আপনার সদস্যদের নয়।
প্রোগ্রামের দাম একবারের €199। যা করে না তাও বলা দরকার: এটি আপনার প্রাইভেসি নোটিস লেখে না, আপনার হয়ে সম্মতি সংগ্রহ করে না এবং কম্পিউটারের ডিস্ক এনক্রিপ্ট করে না। জিমই ডেটা কন্ট্রোলার থাকে, আর ডেটা নিজের কাছে রাখলে কম্পিউটারের নিরাপত্তা আপনার দায়িত্ব।
-
ক্লাউড নেই
সদস্যদের ডেটা কখনও জিমের কম্পিউটার ছেড়ে যায় না।
-
বেনামি লাইসেন্স যাচাই
লাইসেন্স সার্ভার শুধু কম্পিউটারের একটি বেনামি পরিচয় পায়।
-
ব্যাকআপ আপনার নিয়ন্ত্রণে
একটি ফাইল যা আপনি যেখানে খুশি কপি করেন, হুবহু রিস্টোরসহ।
-
আর্কাইভ
যাঁরা আর আসেন না সেই সদস্যদের আর্কাইভে সরানো যায়।
লোকাল ডেটায় কী বদলায়
কোনো বাইরের বিক্রেতা আপনার সদস্যদের ডেটা রাখে না, তাই আপনার জিম সফটওয়্যারের জন্য তৃতীয় পক্ষের সার্ভারে স্থানান্তরের নথি তৈরি করতে হয় না। সফটওয়্যার কোম্পানি বন্ধ হয়ে গেলে ডেটা আপনার কম্পিউটারেই থাকে। কোনো ক্লাউড সেবায় সিঁধ কাটা হলে আপনার সদস্যরা সেই ডেটাবেসে নেই।
মেডিক্যাল সার্টিফিকেটের মতো স্বাস্থ্য ডেটার ক্ষেত্রে সুবিধাটি বাস্তব: GDPR-এ এটি বিশেষ শ্রেণির ডেটা, আর একটি জায়গায়, নিজের নিয়ন্ত্রণে রাখলে বলা সহজ হয় এটি কোথায় আছে এবং কে দেখতে পারে।
এখনও যা আপনার দায়িত্ব
কম্পিউটার সুরক্ষিত রাখা: পাসওয়ার্ডসহ ইউজার অ্যাকাউন্ট, সিস্টেম আপডেট, আর পিসি চুরি হতে পারলে ডিস্ক এনক্রিপশন (উইন্ডোজে BitLocker, লিনাক্সে LUKS)। নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়া এবং সেগুলো নিরাপদ জায়গায় রাখা, সম্ভব হলে এনক্রিপ্ট করে। ব্যাকআপ ব্যক্তিগত ক্লাউড ড্রাইভে কপি করলে ডেটা আবার ক্লাউডে চলে যায়: এটি জেনেবুঝে নেওয়ার সিদ্ধান্ত।
তারপর আছে সাধারণ দায়িত্বগুলো: সদস্যদের জন্য প্রাইভেসি নোটিস, প্রসেসিংয়ের বৈধ ভিত্তি, যেখানে প্রয়োজন প্রসেসিংয়ের রেকর্ড, সংরক্ষণের সময়সীমা। এগুলো জিম ঠিক করে, দরকার হলে পরামর্শদাতার সঙ্গে। এই পাতা আইনি পরামর্শ নয়।
এটি কাদের জন্য নয়
ফোন বা ব্রাউজার থেকে ডেটায় প্রবেশাধিকার দরকার হলে লোকাল প্রোগ্রাম নকশাতেই অসুবিধাজনক: Studio-তে অ্যাপ বা ওয়েব অ্যাক্সেস নেই, আর বাড়ি বা অন্য শাখা থেকে যুক্ত হওয়া যায় কেবল Studio চালানো অন্য একটি পিসি থেকে, VPN-এর মাধ্যমে। সেক্ষেত্রে ভালো ডেটা প্রসেসিং চুক্তিসহ ক্লাউড সেবাই সঠিক পথ।
আপনার জিম একটি প্রোগ্রামে। আপনার ডেটা আপনার জিমে।
Windows ও Linux · একবারে €199, কোনো সাবস্ক্রিপশন নেই
যে প্রশ্নগুলো সাধারণত আসে
cronowiz Studio কি GDPR-সম্মত?
সম্মতি প্রযোজ্য জিমের ক্ষেত্রে, শুধু সফটওয়্যারের নয়। Studio সাহায্য করে কারণ এটি সদস্যদের ডেটা বাইরের সার্ভারে পাঠায় না, তবে প্রাইভেসি নোটিস, সম্মতি ও কম্পিউটারের নিরাপত্তা আপনার কাজই থাকে।
আপনাদের সার্ভারে কোন ডেটা পৌঁছায়?
শুধু কম্পিউটারের একটি বেনামি পরিচয়, লাইসেন্স যাচাইয়ের জন্য। সদস্য, সদস্যপদ বা ওয়ার্কআউটের কোনো ডেটা নয়।
আপনাদের সঙ্গে কি ডেটা প্রসেসিং চুক্তি লাগবে?
আমরা আপনার পক্ষে সদস্যদের ডেটা প্রসেস করি না, কারণ আমরা সেটি কখনও পাই না। তবু নিজের পরিস্থিতি আপনার পরামর্শদাতার সঙ্গে যাচাই করে নিন।
ডেটাবেস কি এনক্রিপ্টেড?
সঞ্চিত অবস্থায় ডেটা সুরক্ষিত রাখতে কম্পিউটারের ডিস্ক অপারেটিং সিস্টেমের সরঞ্জাম, যেমন BitLocker বা LUKS, দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন।
প্রাক্তন সদস্যের ডেটা নিয়ে কী করব?
সদস্যরা আসা বন্ধ করলে আর্কাইভ করা যায়। সংরক্ষণ ও মুছে ফেলার জন্য আপনার প্রাইভেসি নোটিসে স্থির নিয়ম অনুসরণ করুন।
ব্যাকআপ কি ইউএসবি স্টিকে রাখা যায়?
হ্যাঁ, ব্যাকআপ একটি ফাইল। এনক্রিপ্টেড ড্রাইভ ব্যবহার করুন এবং নিরাপদ জায়গায় রাখুন, কারণ তাতে আপনার সব সদস্যের ডেটা আছে।