Excel이나 LibreOffice로 시작하는 것은 합리적입니다. 비용이 거의 없거나 전혀 들지 않고, 익숙하며, 원하는 대로 만들 수 있습니다. 이름 열, 전화번호 열, 만료일 열, 만료된 회원을 빨갛게 바꾸는 조건부 서식. 회원이 서른 명이라면 잘 돌아가고, 바꿀 이유가 없습니다.
문제는 예외에서 시작됩니다. 3주 일시정지가 생기면 만료일을 손으로 다시 계산해야 합니다. 수업이 가득 차면 대기자 명단을 다른 곳에 적어야 합니다. 두 사람이 같은 파일을 고치면 버전이 둘이 됩니다. 그리고 시트는 어떤 회원이 지난달의 절반만 온다는 것을 스스로 알려 주지 않습니다.
cronowiz Studio는 스프레드시트처럼 데이터를 내부에 두고 싶지만 월 이용료가 있는 클라우드 서비스로 옮기고 싶지 않은 사람을 위한 다음 단계입니다. 199유로 일시불이고 오프라인으로 작동하며, 모든 것을 컴퓨터의 파일에 저장합니다. 시트 때처럼 그 파일을 복사해 백업합니다.
-
스프레드시트로 충분한 경우
회원이 적고, 회원권이 고정 기간이며, 정원 있는 수업이 없고, 데스크에 한 명만 있을 때입니다.
-
일시정지
Studio에서는 종료일이 저절로 이동하고, 시트에서는 손으로 다시 계산합니다.
-
시간표와 대기자 명단
정원, 대기자 명단, 노쇼가 파일 세 개가 아니라 한곳에 있습니다.
-
숫자로 보는 한 달
피벗 테이블 없이 활성, 신규, 이탈 회원과 갱신율을 봅니다.
스프레드시트로 충분할 때
회원이 수십 명이고, 고정 기간 회원권을 두세 가지 팔고, 최대 인원이 있는 수업이 없고, 데스크에 혼자 있다면 잘 만든 시트면 충분합니다. 진단서 열과 메모 열을 더하고, 매주 파일을 복사해 두세요.
그것은 전문적이지 않은 일이 아닙니다. 필요 없는 프로그램은 배워야 할 것이 하나 늘 뿐입니다.
시트로는 더 이상 부족하다는 신호
시트를 쓰는 시간보다 고치는 시간이 더 많습니다. 일시정지나 보충 수업 때문에 만료일을 다시 계산합니다. 대기자 명단이 수첩에 있습니다. 회원의 회원권이 한 달 전에 만료됐다는 것을 회원이 말해 줘서야 알았습니다. “이번 분기에 회원을 몇 명 잃었나”에 답할 수 없습니다. 동료가 파일을 덮어썼습니다.
두세 가지가 짚이면 시트는 이미 보이는 것보다 더 많은 비용이 들고 있습니다.
스프레드시트에서 Studio로 옮기기
Studio는 스프레드시트를 바로 가져오지 않습니다. 회원은 프로그램에서 입력합니다. 작은 헬스장이면 몇 시간 일이며, 회원이 갱신할 때마다 조금씩 옮기는 것이 가장 편하고, 마지막 회원이 옮겨질 때까지 시트는 참고용으로 둡니다.
먼저 판매하는 플랜을 만들고, 그다음 공간, 강사, 반복 수업을 만듭니다. 그 뒤로 새 판매와 갱신은 Studio에서만 합니다. 리포트는 CSV로 내보내므로, 스프레드시트에서 숫자를 다루는 것을 좋아한다면 계속 그렇게 할 수 있습니다.
헬스장을 하나의 프로그램에. 데이터는 헬스장 안에.
Windows와 Linux · 199유로 일시불, 구독 없음
자주 받는 질문
Excel 파일을 Studio로 가져올 수 있나요?
아니요. Excel에서 바로 가져오는 기능은 없습니다. 회원은 프로그램에서 입력하며, 갱신할 때마다 조금씩 입력하는 방법도 있습니다.
데이터를 스프레드시트로 내보낼 수 있나요?
네. 리포트는 CSV로 내보내며 Excel이나 LibreOffice에서 열립니다.
Studio도 스프레드시트처럼 데이터를 로컬에 두나요?
네. 모든 것이 헬스장 컴퓨터의 파일에 있고, 설정에서 전체 백업과 복원이 가능합니다.
스프레드시트와 비용을 비교하면 어떤가요?
구독 없는 199유로 일시불입니다. Excel이나 LibreOffice는 더 저렴하거나 무료일 수 있고, 그 차이는 절약되는 시간으로 메워집니다.
여러 사람이 함께 쓸 수 있나요?
네. 같은 컴퓨터에서는 한 번에 한 명씩, 여러 컴퓨터에서는 동시에 쓸 수 있습니다. 다른 컴퓨터는 각자 라이선스를 갖고 작업용 컴퓨터로 헬스장 PC에 연결해 같은 데이터로 작업합니다.
Studio가 지금 내 스프레드시트가 하는 일을 모두 하나요?
시트에 무엇을 넣었는지에 따라 다릅니다. Studio에는 자유로운 열이 없고, 회원 정보, 메모, 진단서, 회원권, 시간표, 리포트가 있습니다. 시트로 장부까지 쓰고 있다면 그 부분은 별도로 남습니다.
