Memulai dengan Excel atau LibreOffice masuk akal: murah atau gratis, Anda sudah mengenalnya, dan bisa dibentuk sesuka hati. Satu kolom untuk nama, satu untuk nomor telepon, satu untuk tanggal berakhir, dan format bersyarat yang mewarnai member yang sudah habis dengan merah. Untuk tiga puluh member ini berjalan baik, dan tidak ada alasan untuk berganti.
Masalah dimulai dari pengecualian. Pembekuan tiga minggu berarti menghitung ulang tanggal berakhir secara manual. Kelas yang penuh berarti daftar tunggu harus disimpan di tempat lain. Dua orang yang memperbarui file yang sama menghasilkan dua versi. Dan lembar itu tidak akan pernah memberi tahu sendiri bahwa seorang member datang setengah dari bulan lalu.
cronowiz Studio adalah langkah berikutnya bagi yang ingin menyimpan datanya sendiri, seperti pada spreadsheet, tanpa pindah ke layanan cloud dengan biaya bulanan. Harganya €199 sekali bayar, berjalan offline, dan menyimpan semuanya dalam satu file di komputer, yang Anda salin sebagai cadangan seperti dulu dengan lembar kerja.
-
Spreadsheet cukup jika…
member sedikit, keanggotaan berjangka tetap, tanpa kelas berkuota, satu orang di meja depan.
-
Pembekuan
di Studio tanggal berakhir bergeser sendiri; di spreadsheet Anda menghitung ulang manual.
-
Jadwal dan daftar tunggu
kapasitas, daftar tunggu, dan no-show di satu tempat, bukan tiga file.
-
Bulan dalam angka
aktif, baru, hilang, dan tingkat perpanjangan, tanpa pivot table.
Kapan spreadsheet sudah cukup
Jika Anda punya beberapa puluh member, menjual dua atau tiga jenis keanggotaan berjangka tetap, tidak punya kelas dengan jumlah tempat maksimum, dan hanya Anda yang berada di meja depan, lembar yang disusun baik sudah memadai. Tambahkan kolom untuk surat keterangan sehat, satu untuk catatan, dan salin file setiap minggu.
Tidak ada yang tidak profesional dari hal itu. Perangkat lunak yang tidak Anda butuhkan hanyalah satu hal lagi yang harus dipelajari.
Tanda lembar kerja sudah tidak cukup
Anda lebih banyak memperbaiki lembar daripada memakainya. Anda menghitung ulang tanggal berakhir untuk pembekuan dan sesi pengganti. Daftar tunggu hidup di buku catatan. Anda baru tahu seorang member sudah habis sebulan karena ia sendiri yang bilang. Anda tidak bisa menjawab “berapa member yang hilang kuartal ini”. Seorang rekan menimpa file itu.
Jika Anda mengenali dua atau tiga di antaranya, lembar itu sudah memakan biaya lebih besar daripada yang tampak.
Pindah dari spreadsheet ke Studio
Studio tidak mengimpor spreadsheet secara langsung: member dimasukkan di program. Untuk gym kecil itu pekerjaan beberapa jam, dan paling mudah dikerjakan bertahap, setiap kali seorang member memperpanjang, sambil menyimpan lembar sebagai acuan sampai yang terakhir pindah.
Pertama Anda membuat paket yang Anda jual, lalu ruangan, instruktur, dan kelas berulang. Sejak itu penjualan baru dan perpanjangan hanya terjadi di Studio. Laporan bisa diekspor ke CSV, jadi jika Anda suka mengolah angka di spreadsheet, Anda tetap bisa.
Gym Anda dalam satu program. Data Anda tetap di gym.
Windows dan Linux · €199 sekali bayar, tanpa langganan
Pertanyaan yang biasa diajukan
Bisakah saya mengimpor file Excel ke Studio?
Tidak, tidak ada impor langsung dari Excel. Member dimasukkan di program, mungkin bertahap saat masing-masing memperpanjang.
Bisakah saya mengekspor data ke spreadsheet?
Bisa. Laporan diekspor ke CSV, yang terbuka di Excel atau LibreOffice.
Apakah Studio menyimpan data secara lokal, seperti spreadsheet?
Ya. Semuanya ada dalam file di komputer gym, dengan cadangan penuh dan pemulihan dari menu pengaturan.
Bagaimana biayanya dibanding spreadsheet?
€199 sekali bayar, tanpa langganan. Excel atau LibreOffice bisa lebih murah atau gratis: selisihnya terbayar lewat waktu yang dihemat.
Bisakah beberapa orang bekerja di dalamnya bersamaan?
Bisa. Di komputer yang sama satu per satu, atau dari beberapa komputer sekaligus: komputer lain terhubung ke PC gym sebagai meja kerja, masing-masing dengan lisensinya sendiri, dan bekerja dengan data yang sama.
Apakah Studio mengerjakan semua yang dikerjakan spreadsheet saya?
Itu tergantung isi lembar Anda. Studio tidak punya kolom bebas: yang ada adalah data member, catatan, surat keterangan, keanggotaan, jadwal, dan laporan. Jika lembar Anda juga mengurus pembukuan, itu tetap di luar.