Mengelola member dan keanggotaan gym

Pertama Anda membuat paket: bulanan, tiga bulanan, tahunan, tiket sepuluh hari, apa pun yang memang Anda jual. Masing-masing punya durasi, harga, dan biaya pendaftaran. Lalu Anda mendaftarkan member: data pribadi, kode pajak, catatan, dan surat keterangan sehat kompetitif atau non-kompetitif beserta tanggal kedaluwarsanya.

Saat menjual, Anda memilih paket dan tanggal mulai; Studio menghitung tanggal berakhirnya. Ketika keanggotaan mendekati akhir, member muncul di ringkasan harian, dan Anda memperpanjang dari catatan yang sama. Pembekuan memperpanjang tanggal berakhir sebanyak hari yang dijeda. Pembatalan menutup keanggotaan dan mencatat pengembalian dana. Member yang tidak lagi datang masuk ke arsip, dengan riwayat yang tetap utuh.

Di akhir bulan, penjualan dan perpanjangan masuk ke laporan bulanan, bersama member aktif, baru, dan hilang.

Studio mencatat penjualan tetapi tidak menerima pembayaran: tidak ada kartu, tidak ada autodebet berulang, tidak ada penerbitan faktur. Anda menerima pembayaran seperti sekarang, dengan mesin kartu atau tunai, lalu mencatatnya di program. Tidak ada pintu putar atau kartu akses, dan tidak ada aplikasi tempat member melihat keanggotaannya sendiri.

Jika Anda butuh perpanjangan yang menagih kartu member secara otomatis setiap bulan, Anda memerlukan layanan dengan pembayaran terintegrasi. Jika yang Anda butuhkan adalah tahu persis siapa yang sudah lunas dan siapa yang belum, Studio mengerjakannya.

Dengan buku register atau spreadsheet, masa berlaku setiap member hanya dicek ketika ada yang ingat. Pembekuan ditulis di pinggir halaman dan tanggal berakhir yang baru dihitung manual, dengan kesalahan yang menyusul. Member berlatih berminggu-minggu dengan keanggotaan yang sudah habis, atau ditagih padahal sudah memperpanjang.

Kerugiannya bukan hanya keanggotaan yang tak terbayar. Ada juga waktu yang terbuang untuk menelusuri siapa membayar apa, dan rasa canggung memperlakukan member yang sudah lunas seolah masih berutang.