Üyelik yönetimi ön büro işinin özüdür ve paranın fark edilmeden aktığı yerdir: unutulan bir yenileme, kalemle yazılıp hiç hesaba katılmayan bir dondurma, iki hafta önce bitmiş bir üyelikle antrenman yapan bir üye.
Studio planlardan başlar. Bir planın gün ya da ay cinsinden sabit süresi, fiyatı ve kayıt ücreti vardır. Bir üyeye plan sattığınızda bitiş tarihi sizin için hesaplanır. Üye sakatlık nedeniyle ara verirse üyeliği dondurursunuz ve bitiş tarihi buna göre kayar. İptal ederse iptali iadeyle birlikte kaydedersiniz.
Program bir kez 199 € tutar ve çevrimdışı çalışır: kayıtlar ve üyelikler salonun bilgisayarındaki bir dosyada tutulur. Her sabah günlük özet, kimin süresinin dolduğunu, bugün, bu hafta ve 30 gün içinde kimin dolacağını, aranacak telefon numarasıyla birlikte listeler.
-
Durum tek bakışta
her üye için aktif, dondurulmuş, süresi dolmuş ya da üyeliği yok.
-
Dondurma bitiş tarihini kaydırır
bitiş tarihi kendiliğinden güncellenir, elle hesap yok.
-
İadeli iptal
iptal ederken ne kadar iade edildiği de kaydedilir.
-
Bugünün süreleri
süresi dolmuş, bugün, bu hafta ve 30 gün içinde dolacaklar, telefon numaralarıyla.
Bir üyeliğin hayatı
Önce planları oluşturursunuz: aylık, üç aylık, yıllık, on günlük bir giriş, gerçekte ne satıyorsanız. Her birinin süresi, fiyatı ve kayıt ücreti vardır. Sonra üyeyi kaydedersiniz: kişisel bilgiler, vergi kodu, notlar ve bitiş tarihli, müsabaka için ya da müsabaka dışı bir sağlık raporu.
Satış yaparken planı ve başlangıç tarihini seçersiniz; bitişi Studio hesaplar. Üyelik sona yaklaşınca üye günlük özette görünür ve yenilemeyi aynı kayıttan yaparsınız. Dondurma, bitişi duraklatılan gün sayısı kadar uzatır. İptal üyeliği kapatır ve iadeyi kaydeder. Artık gelmeyen üyeler geçmişleri bozulmadan arşive gider.
Ay sonunda satışlar ve yenilemeler, aktif, yeni ve kaybedilen üyelerin yanında aylık rapora girer.
Studio’nun yapmadıkları
Studio satışları kaydeder ama ödeme almaz: kart yok, düzenli otomatik ödeme yok, fatura kesme yok. Parayı şimdi olduğu gibi POS cihazınızla ya da nakit alır ve programa kaydedersiniz. Turnike ya da kart yoktur; üyelerin kendi üyeliklerini gördüğü bir uygulama da yoktur.
Yenilemelerin her ay üyenin kartından otomatik çekilmesini istiyorsanız, ödemesi entegre bir hizmete ihtiyacınız var. İhtiyacınız kimin ödediğini, kimin ödemediğini tam olarak bilmekse, Studio bu işi yapar.
Olmadan neler ters gider
Kâğıt defter ya da tabloyla her üyenin süresi yalnızca biri hatırladığında kontrol edilir. Dondurmalar kenara yazılır, yeni bitiş tarihi elle hesaplanır ve ardından hatalar gelir. Bir üye haftalarca süresi dolmuş üyelikle antrenman yapar ya da yeniledikten sonra yine ödeme için aranır.
Maliyet yalnızca ödenmemiş üyelik değildir. Kimin neyi ödediğini bulmak için harcanan zaman ve ödemesini yapmış bir üyeye borçluymuş gibi davranmanın verdiği mahcubiyet de vardır.
Spor salonunuz tek bir programda. Verileriniz salonunuzda.
Windows ve Linux · tek seferlik 199 €, abonelik yok
Sıkça sorulan sorular
Sakatlık nedeniyle üyeliği dondurabilir miyim?
Evet. Dondurma, üyeliğin bitiş tarihini duraklatılan gün sayısı kadar ileri kaydırır.
Gün cinsinden plan, örneğin 10 günlük giriş oluşturabilir miyim?
Evet. Planın süresi gün ya da ay olarak, fiyat ve kayıt ücretiyle birlikte belirlenir.
Studio üyelerden ödeme tahsil eder mi?
Hayır. Satışları ve iadeleri kaydeder ama kartları, düzenli tahsilatı ve faturalamayı yönetmez.
Üye sınırı var mı?
Hayır. Üye sayısı sınırsızdır ve fiyat bir kez 199 € olarak kalır.
Veriyi dışa aktarabilir miyim?
Raporlar CSV olarak dışa aktarılır, tüm veri tabanı da ayarlardaki yedekle kaydedilir.
Artık gelmeyen üyelere ne olur?
Arşive taşınırlar. Günlük listelerden çıkarlar, ancak kayıtları ve geçmişleri yine de görülebilir.