Excel ya da LibreOffice ile başlamak mantıklıdır: az ya da hiç para tutmaz, bilirsiniz ve istediğiniz gibi biçimlendirebilirsiniz. Ad için bir sütun, telefon için bir sütun, bitiş tarihi için bir sütun, süresi dolan üyeleri kırmızıya boyayan koşullu biçimlendirme. Otuz üye için iyi çalışır ve değiştirmek için bir neden yoktur.
Sorun istisnalarla başlar. Üç haftalık bir dondurma, bitişi elle yeniden hesaplamak demektir. Dolu bir ders, bekleme listesini başka bir yerde tutmak demektir. Aynı dosyayı güncelleyen iki kişi iki sürüm yaratır. Ve tablo bir üyenin geçen aya göre yarı sıklıkta geldiğini kendiliğinden asla söylemez.
cronowiz Studio, verisini tabloda olduğu gibi kendinde tutmak isteyen ve aylık ücretli bir bulut hizmetine geçmek istemeyenler için bir sonraki adımdır. Bir kez 199 € tutar, çevrimdışı çalışır ve her şeyi bilgisayardaki bir dosyaya kaydeder; tabloda yaptığınız gibi yedek için bu dosyayı kopyalarsınız.
-
Tablo yeterliyse…
az üye, sabit süreli üyelikler, kontenjanlı ders yok, ön büroda tek kişi.
-
Dondurmalar
Studio’da bitiş tarihini kendileri kaydırır; tabloda elle yeniden hesaplarsınız.
-
Ders programı ve bekleme listesi
kontenjan, bekleme listesi ve gelmeyenler üç dosyada değil, tek yerde.
-
Rakamlarla ay
aktif, yeni, kaybedilen ve yenileme oranı, özet tablo olmadan.
Hesap tablosu ne zaman yeter
Birkaç düzine üyeniz varsa, iki üç türde sabit süreli üyelik satıyorsanız, azami kişi sayılı dersiniz yoksa ve ön büroda tek başınıza çalışıyorsanız, iyi kurulmuş bir tablo ihtiyacınız olan her şeydir. Sağlık raporu için bir sütun, notlar için bir sütun ekleyin ve dosyayı her hafta kopyalayın.
Bunda profesyonelliğe aykırı bir şey yok. İhtiyacınız olmayan yazılım, öğrenmeniz gereken bir şey daha olmaktan başka bir şey değildir.
Tablonun artık yetmediğinin işaretleri
Tabloyu kullanmaktan çok onu düzeltmeye zaman harcıyorsunuz. Dondurmalar ve telafi seansları için bitiş tarihlerini yeniden hesaplıyorsunuz. Bekleme listesi bir defterde yaşıyor. Bir üyenin üyeliğinin bir ay önce bittiğini yalnızca kendisi söylediği için öğrendiniz. “Bu çeyrekte kaç üye kaybettik” sorusuna yanıt veremiyorsunuz. Bir iş arkadaşı dosyanın üzerine yazdı.
Bunlardan ikisini üçünü tanıyorsanız, tablo zaten göründüğünden pahalıya geliyor.
Tablodan Studio’ya geçiş
Studio bir tabloyu doğrudan içe aktarmaz: üyeler programa girilir. Küçük bir salon için bu birkaç saatlik iştir ve en kolayı, her üye yenilerken kademeli yapmak, son üye taşınana kadar tabloyu başvuru için tutmaktır.
Önce sattığınız planları, sonra salonları, eğitmenleri ve tekrarlayan dersleri oluşturursunuz. Bundan sonra yeni satışlar ve yenilemeler yalnızca Studio’da yapılır. Raporlar CSV olarak dışa aktarılır; rakamlarla bir hesap tablosunda çalışmayı seviyorsanız bunu sürdürebilirsiniz.
Spor salonunuz tek bir programda. Verileriniz salonunuzda.
Windows ve Linux · tek seferlik 199 €, abonelik yok
Sıkça sorulan sorular
Excel dosyamı Studio’ya aktarabilir miyim?
Hayır, Excel’den doğrudan içe aktarma yok. Üyeler programa girilir, belki her üye yenilerken kademeli olarak.
Veriyi bir hesap tablosuna aktarabilir miyim?
Evet. Raporlar, Excel ya da LibreOffice’te açılan CSV olarak dışa aktarılır.
Studio tablo gibi veriyi yerelde mi tutar?
Evet. Her şey salonun bilgisayarındaki bir dosyada, ayarlardan tam yedek ve geri yüklemeyle.
Maliyet bir hesap tablosuyla nasıl kıyaslanır?
Bir kez 199 €, abonelik yok. Excel ya da LibreOffice daha az tutabilir ya da hiç tutmayabilir: fark, kazanılan zamanla geri ödenir.
Birkaç kişi birlikte çalışabilir mi?
Evet. Aynı bilgisayarda sırayla ya da birkaç bilgisayardan aynı anda: diğerleri, her biri kendi lisansıyla, salon bilgisayarına iş istasyonu olarak bağlanır ve aynı veriler üzerinde çalışır.
Studio benim tablomun yaptığı her şeyi yapar mı?
Bu, tabloya ne koyduğunuza bağlı. Studio’da serbest biçimli sütunlar yok: üye bilgileri, notlar, sağlık raporları, üyelikler, bir ders programı ve raporlar var. Tablonuz muhasebenizi de tutuyorsa o, dışarıda kalır.