Fast jede Verwaltungssoftware für Fitnessstudios ist heute ein Cloud-Abo. Bei den Produkten, die wir verglichen haben, liegen die veröffentlichten Gebühren zwischen etwa 75 $ und über 300 $ im Monat, berechnet pro Standort, pro aktivem Mitglied oder pro Modul; manche haben einen kostenlosen Tarif, der über Zahlungsgebühren finanziert wird, und mehrere veröffentlichen gar keinen Preis und bitten um eine Demo. Dafür bieten sie Kunden-Apps, Online-Buchung und -Zahlung, Nachrichten und Zutrittskontrolle.
Ein Desktop-Programm funktioniert andersherum. Es wird auf einem Computer installiert, einmal bezahlt, hält die Daten vor Ort und arbeitet ohne Verbindung. Es kann nichts bieten, wofür ein ständig laufender Server nötig ist: keine Kunden-App, keine Selbstbuchung, keine wiederkehrende Abrechnung, keine Web-Version.
Keines der Modelle ist generell besser. Die nützliche Frage ist, wo die Arbeit stattfindet: Wenn sie auf dem Handy des Kunden stattfindet, brauchst du die Cloud; wenn sie an der Rezeption stattfindet, erledigt ein Programm auf deinem PC dieselbe Arbeit über die Zeit für einen Bruchteil der Kosten.
Im direkten Vergleich
| Kriterium | cronowiz Studio | Typische Cloud-Studio-Software |
|---|---|---|
| Preismodell | Einmalig 199 € | Monatsgebühr, oft pro Standort, Mitglied oder Modul |
| Veröffentlichte Preise | Ja | Oft nicht: Angebot oder Demo |
| Zahlungsgebühren | Keine (nimmt keine Zahlungen an) | Oft, wenn du die integrierten Zahlungen nutzt |
| Wo die Daten liegen | In einer Datei auf dem Computer des Studios | Server des Anbieters |
| Funktioniert offline | Ja | Meist nicht; selten dokumentiert |
| Konto | Keines | Ja |
| Kunden-App und Online-Buchung | Nein | Meist ja |
| Zahlungen, Zutrittskontrolle, Marketing | Nein | Meist ja, manchmal als Zusatz |
| Mehrere Computer mit denselben Daten | Ja, mit dem PC im Studio verbunden, auch von zu Hause per VPN; eine Lizenz pro Computer | Ja, von jedem Gerät |
| Backups | Deine, ein Klick | Die des Anbieters |
Angaben zu anderen Produkten am 2026-10-07 auf deren Websites geprüft. Preise und Funktionen können sich ändern.
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Kosten: Abo oder einmalig
Die Cloud wird monatlich bezahlt, solange du sie nutzt; Studio kostet einmalig 199 € für die ganze gekaufte Hauptversion.
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Daten: auf einem Server oder vor Ort
In der Cloud liegen sie beim Anbieter; bei Studio sind sie eine Datei auf dem Computer des Studios, mit Backup und exakter Wiederherstellung.
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Verbindung: nötig oder nicht
Ohne Netz öffnet sich ein Cloud-Dienst nicht; nach dem Kauf arbeitet Studio komplett offline.
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Kunden: drinnen oder draußen
Die Cloud gibt Kunden Apps, Buchungen und Zahlungen; bei Studio läuft alles über die Rezeption.
Vier Fragen zur Entscheidung
Erstens: Buchen oder bezahlen deine Kunden selbst? Wenn ja, brauchst du die Cloud. Zweitens: Willst du oder wollen deine Trainer vom Handy oder über den Browser arbeiten? Wieder Cloud. Drittens: Läuft der Zutritt über Drehkreuze oder Schlüsselanhänger, die mit dem System verbunden sind? Wieder Cloud, oder zumindest ein System mit Zutrittskontrolle.
Viertens: Wenn alle Antworten nein sind, wie viel zahlst du jeden Monat für Funktionen, die du nicht nutzt, und wo sollen die Daten deiner Mitglieder liegen? Hier ist ein Programm auf deinem PC sinnvoll: ein Studio, eine Rezeption, Kunden, die am Tresen zahlen.
Wann Cloud-Software die bessere Wahl ist
Die Cloud ist die richtige Wahl, wenn du Buchungen über eine App verkaufst, Beiträge per wiederkehrender Abrechnung einziehst, E-Mail- und SMS-Kampagnen fährst, mehrere Standorte führst oder die Zahlen auf dem Handy prüfen willst. Sie kümmert sich auch um die Backups: Du musst nie ans Kopieren einer Datei denken.
Studio hat nichts davon und ahmt es nicht nach. Wer es braucht, würde einen Fehler machen, ein Desktop-Programm zu wählen, um Geld zu sparen.
Was ein Programm auf deinem PC bedeutet
Es bedeutet etwas mehr Verantwortung. Du machst das Backup, in den Einstellungen, und kopierst es, wohin du willst. Die Lizenz von Studio ist an einen Computer gebunden: Wenn du ihn ersetzt, überträgst du die Lizenz, indem du die Übertragung vom alten aus startest, solange er online ist, bis zu dreimal. Wenn der Computer ohne Backup ausfällt, sind die Daten weg, wie bei jeder Datei.
Dafür kann niemand deine Gebühr erhöhen, die Rezeption arbeitet weiter, wenn die Leitung ausfällt, und die Daten der Mitglieder verlassen das Studio nicht: Der Lizenzserver erhält nur einen anonymen Fingerabdruck des Computers. Studio läuft unter Windows 10/11 und 64-Bit-Linux, nicht unter macOS.
Dein Studio in einem Programm. Deine Daten in deinem Studio.
Windows und Linux · einmalig 199 €, ohne Abo
Die Fragen, die man uns meistens stellt
Ist Desktop-Studio-Software sicherer als Cloud-Software?
Sie ist anders. In der Cloud kümmert sich der Anbieter um die Sicherheit; bei einem Programm auf deinem PC hängt es davon ab, wie du den Computer schützt und wie oft du sicherst. Der Vorteil des Desktops ist, dass die Daten über keinen fremden Server laufen.
Was kostet Cloud-Studio-Software?
Bei den Diensten, die wir geprüft haben, liegen die veröffentlichten Gebühren zwischen etwa 75 $ und über 300 $ im Monat, plus Zahlungsgebühren, wo sie anfallen. Viele veröffentlichen keinen Preis.
Kann ich Studio von zu Hause nutzen?
Ja, von einem anderen Computer mit Studio und eigener Lizenz, der über ein VPN wie Tailscale als Arbeitsplatz mit dem PC in deinem Studio verbunden ist. Der PC im Studio muss eingeschaltet bleiben. Eine Web-Version gibt es nicht.
Wie lange gilt die Lizenz von Studio?
Für immer für die gekaufte Hauptversion, mit allen ihren Updates. Die nächste Hauptversion wird separat verkauft, und deine läuft weiter.
Was ist, wenn ein Cloud-Anbieter schließt oder die Preise erhöht?
Bei einem Cloud-Dienst bist du auf den Anbieter angewiesen, um an deine Daten zu kommen. Bei Studio läuft das Programm weiter, und die Daten bleiben in der Datei auf deinem Computer.
Gibt es bei Studio eine Widerrufsfrist?
Nicht bei Sinneswandel: Die unbefristete Lizenz wird auf Wunsch des Käufers sofort aktiviert. Die gesetzliche Gewährleistung gilt weiterhin; die Bedingungen stehen unter cronowiz.com/licenze/termini.