Virtuagym ist eine Cloud-Plattform mit iOS- und Android-Apps für das Unternehmen und seine Kunden. Laut Drittquellen umfasst sie Kunden- und Mitarbeiterverwaltung, Verträge, Kasse, Terminplanung, automatisierte Zahlungen, Zutrittskontrolle, Trainings- und Ernährungspläne und die Anbindung von Wearables. Sie richtet sich an Fitnessstudios, Studioketten, Coaches und betriebliche Gesundheitsförderung.
Offizielle Preise werden nicht veröffentlicht: Die Preisseite führt zu einer Demo-Anfrage. Ein Drittanbieter-Verzeichnis nennt Manage mit 19 $, Coach mit 24 $ und All-in-One mit 39 $ pro Standort und Monat, dazu eine individuelle Enterprise-Stufe, und manche Bewerter beziffern die praktischen Einstiegskosten für ein kleines Studio auf 120–150 $ im Monat. Nichts davon bestätigt der Anbieter.
cronowiz Studio deckt den Teil der Rezeption ab: Mitglieder, ärztliche Atteste, Tarife und Verträge, einen Kursplan mit Platzlimit und Warteliste, Monatsberichte. Es ist ein Programm für Windows 10/11 und 64-Bit-Linux, kostet einmalig 199 € für die ganze gekaufte Hauptversion und arbeitet nach dem Kauf offline, ohne Konto, mit unbegrenzt vielen Mitgliedern und den Daten in einer Datei auf dem Computer des Studios.
Im direkten Vergleich
| Kriterium | cronowiz Studio | Virtuagym |
|---|---|---|
| Modell | Desktop-Programm, einmalige Lizenz | Cloud-Plattform |
| Preis | Einmalig 199 € | Auf Anfrage; laut Drittquellen: 19–39 $ pro Standort/Monat |
| Wo die Daten liegen | In einer Datei auf dem Computer des Studios | Nicht angegeben (Cloud-Dienst) |
| Funktioniert offline | Ja, nach dem Kauf | Nicht angegeben; kein Offline-Modus dokumentiert |
| Kunden-App | Nein | Ja, iOS und Android |
| Automatisierte Zahlungen | Nein | Ja (Drittquelle) |
| Zutrittskontrolle und Kasse | Nein | Ja (Drittquelle) |
| Trainings- und Ernährungspläne | Nein; Analyse aufgezeichneter Workouts | Ja (Drittquelle) |
| Ärztliche Atteste mit Ablaufdatum | Ja | Nicht angegeben |
Angaben zu anderen Produkten am 2026-10-07 auf deren Websites geprüft. Preise und Funktionen können sich ändern.
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Keine Gebühr pro Standort
Einmalig 199 €, Updates der Hauptversion inklusive. Keine Kosten pro Mitglied, egal wie viele sich anmelden.
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Vollständige Vertragsverwaltung
verkaufen, verlängern, pausieren (das Enddatum verschiebt sich), mit Erstattung kündigen und der Status jedes Mitglieds auf einen Blick.
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Workouts analysiert, nicht verordnet
aus Backups der cronowiz-App und .fit-Dateien: akute und chronische Belastung, HRV, Zonen, VO2max, 1RM, Tonnage.
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Daten im Studio
eine lokale Datei mit vollständigem Backup und exakter Wiederherstellung. Keine Mitglieder- oder Trainingsdaten verlassen den Computer.
Abo-Plattform oder ein Programm auf deinem PC
Eine Plattform wie Virtuagym bringt alles online: das Verwaltungssystem, die Kunden-App, die Zahlungen, die Drehkreuze. Der Vorteil ist, dass alle Teile miteinander sprechen; der Preis ist eine Monatsgebühr pro Standort und die Abhängigkeit von der Verbindung und von den Servern des Anbieters.
Studio ist ein Programm, das auf einem Computer installiert wird. Du zahlst einmal, es hängt zum Arbeiten von keinem Server ab, und es sendet keine Mitglieder- oder Trainingsdaten nach draußen: Der Lizenzserver erhält nur einen anonymen Fingerabdruck des Rechners. Es hat keine Apps, keine Zahlungen und keine Zutrittskontrolle und tut auch nicht so.
Wann Virtuagym die bessere Wahl ist
Virtuagym ist sinnvoller, wenn Kunden Trainings- und Ernährungspläne auf dem Handy bekommen sollen, wenn du automatisierte Zahlungen oder eine Kasse für den Produktverkauf brauchst, wenn der Zutritt über Drehkreuze oder Schlüsselanhänger kontrolliert wird oder wenn du mehrere Standorte führst. Auch betriebliche Gesundheitsförderung und Remote-Coaching liegen außerhalb von Studio.
Wenn du stattdessen ein Studio hast, die Rezeption das Zentrum von allem ist und die Kunden am Tresen zahlen, bleiben viele dieser Funktionen ungenutzt.
Rezeptionsarbeit in Studio
Du legst ein Mitglied mit Stammdaten, Steuernummer und Notizen an und hängst sein ärztliches Attest mit Ablaufdatum an. Du verkaufst einen Tarif mit fester Laufzeit, Preis und Aufnahmegebühr, und von da an verfolgt Studio den Status: aktiv, pausiert, abgelaufen oder ohne Vertrag.
Jeden Tag listet die Übersicht die anstehenden Abläufe mit Telefonnummern. Jeden Monat vergleicht der Bericht aktive, neue und verlorene Mitglieder, Verlängerungsquote, Umsatz, gebuchte Kurse und Nichterscheinen mit dem Vormonat und lässt sich als CSV exportieren.
Dein Studio in einem Programm. Deine Daten in deinem Studio.
Windows und Linux · einmalig 199 €, ohne Abo
Die Fragen, die man uns meistens stellt
Was kostet Virtuagym?
Die Seite veröffentlicht keine Preisliste und bittet um eine Demo. Ein Drittanbieter-Verzeichnis nennt 19 $ bis 39 $ pro Standort und Monat plus eine individuelle Enterprise-Stufe; das bestätigt der Anbieter nicht.
Erstellt Studio Trainingspläne für Kunden?
Nein. Studio analysiert bereits aufgezeichnete Workouts, importiert aus der cronowiz-App oder aus .fit-Dateien, und verknüpft sie mit dem Mitglied. Es liefert keine Trainings- oder Ernährungspläne aus.
Steuert es Drehkreuze oder Schlüsselanhänger?
Nein. Studio hat keine Zutrittskontrolle und keine Kasse. Wenn du sie brauchst, passt eine Plattform wie Virtuagym besser.
Gibt es eine Grenze bei den Mitgliedern?
Nein. Mitglieder und Athleten sind unbegrenzt, ohne Kosten pro Mitglied.
Wie mache ich ein Backup?
In den Einstellungen erstellst du ein vollständiges Backup der Datenbank und kannst es exakt so wiederherstellen, wie es war. Die Datei kannst du überallhin kopieren: auf einen USB-Stick, eine externe Festplatte, einen Netzwerkordner.