Gymdesk ist Cloud-Software für Fitnessstudios, beliebt bei Kampfsportschulen und kleinen Boxen. Die Preise sind monatlich nach aktiven Mitgliedern, mit Gymdesk Payments: 75 $ bis 50 Mitglieder, 100 $ bis 100, 150 $ bis 150, 200 $ bis 250, darüber individuell. Ohne Gymdesk Payments sind es 25–40 $ mehr. Keine Verträge oder Einrichtungsgebühren, Datenexport jederzeit und eine 30-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte.
Die Funktionen gehen über die Rezeption hinaus: Verträge, Abrechnung und Zahlungen, Buchung, E-Mail und SMS, Berichte, Zutrittskontrolle für die Anlage, eine mobile App, ein Website-Baukasten und unbegrenzt Mitarbeiter. Es ist ein Paket, das das ganze Geschäft an einem Ort führen soll.
cronowiz Studio deckt die Verwaltungsseite mit einem anderen Modell ab: ein Programm für Windows 10/11 und 64-Bit-Linux, einmalig 199 € für die ganze gekaufte Hauptversion, unbegrenzt Mitglieder. Die Daten liegen in einer Datei auf dem Computer des Studios, und das Programm arbeitet ohne Internet. Zu den veröffentlichten Preisen kostet die Lizenz weniger als drei Monate der niedrigsten Stufe von Gymdesk.
Im direkten Vergleich
| Kriterium | cronowiz Studio | Gymdesk |
|---|---|---|
| Modell | Desktop-Programm, einmalige Lizenz | Cloud-Abo |
| Preis | Einmalig 199 € | 75–200 $/Monat nach aktiven Mitgliedern (mit Gymdesk Payments) |
| Mitgliedergrenze | Keine | Stufen bis 250, darüber individuell |
| Wo die Daten liegen | In einer Datei auf dem Computer des Studios | Nicht angegeben; Export jederzeit |
| Funktioniert offline | Ja, nach dem Kauf | Nicht angegeben; kein Offline-Modus dokumentiert |
| Wiederkehrende Abrechnung | Nein | Ja |
| Zutrittskontrolle | Nein | Ja |
| Mitglieder-App und Website | Nein | Ja |
| E-Mail und SMS | Nein | Ja |
Angaben zu anderen Produkten am 2026-10-07 auf deren Websites geprüft. Preise und Funktionen können sich ändern.
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Keine Mitgliederstufen
ein Preis, 199 €, der sich nicht ändert, wenn du 50, 100 oder 250 Mitglieder überschreitest.
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Ärztliche Atteste
wettkampftauglich und nicht wettkampftauglich, mit dem Ablaufdatum neben jedem Mitglied.
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Berichte für die Rezeption
aktive, neue und verlorene Mitglieder, Verlängerungsquote, Umsatz, Kurse und Nichterscheinen, im Vergleich zum Vormonat und als CSV exportierbar.
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Offline, ohne Konto
Nach dem Kauf ist kein Internet nötig. Die Datenbank ist eine lokale Datei mit vollständigem Backup und exakter Wiederherstellung.
Abo nach Mitgliedern oder eine Lizenz auf deinem PC
Gymdesk hat ein sauberes Modell: keine Verträge, öffentliche Preise, exportierbare Daten. Es bleibt eine Gebühr, die jeden Monat anfällt und mit den Mitgliederstufen steigt, und ein Dienst, der ohne Verbindung nicht öffnet.
Studio wird einmal bezahlt und läuft auf dem Empfangsrechner. Die Lizenz ist an diesen Computer gebunden und lässt sich bis zu dreimal auf einen anderen übertragen, vom alten aus gestartet, solange er online ist. Es gibt keine Web-Version und keine App: Wer es wählt, tut das in dem Wissen.
Wann Gymdesk die bessere Wahl ist
Gymdesk passt besser, wenn du Beiträge per automatischer Abrechnung einziehen willst, wenn der Zutritt über ein Zugangssystem läuft, wenn du eine Website oder eine Mitglieder-App brauchst oder wenn du E-Mails und SMS aus dem System verschickst. Studio hat nichts davon.
Es ist auch bequemer, wenn mehrere Leute vom Handy oder Tablet aus arbeiten oder wenn du vor dem Bezahlen testen willst: Gymdesk bietet 30 Tage kostenlos.
Wie ein Tag mit Studio abläuft
Du öffnest das Programm, und die Übersicht sagt dir, wer abgelaufen ist und wer heute, diese Woche oder in den nächsten 30 Tagen ausläuft, mit Telefonnummern. An der Rezeption verkaufst, verlängerst, pausierst oder kündigst du Verträge; die Pause verschiebt das Enddatum, die Kündigung erfasst die Erstattung.
Kurse werden im Plan verwaltet, mit Platzlimit, Warteliste und Nichterscheinen. Einzeltermine, etwa eine Privatstunde oder ein Probetraining, stehen im selben Plan, der Überschneidungen meldet. Die eigentliche Zahlung nimmst du mit dem an, was du schon nutzt.
Dein Studio in einem Programm. Deine Daten in deinem Studio.
Windows und Linux · einmalig 199 €, ohne Abo
Die Fragen, die man uns meistens stellt
Was kostet Gymdesk?
Mit Gymdesk Payments von 75 $ im Monat bis 50 Mitglieder bis 200 $ bis 250, darüber individuell; ohne es 25–40 $ mehr. Das sind die Preise der offiziellen Seite, Stand 7. Oktober 2026.
Kann ich meine Daten wie bei Gymdesk mitnehmen?
Gymdesk gibt an, dass sich Daten jederzeit exportieren lassen. In Studio ist die Datenbank schon eine Datei auf deinem Computer: Du erstellst in den Einstellungen ein vollständiges Backup, und Berichte lassen sich als CSV exportieren.
Kann ich eine Kampfsportschule mit Studio führen?
Ja für Mitglieder, Verträge, Atteste und Kurse. Studio hat nicht die Zutrittskontrolle, die wiederkehrende Abrechnung und die Website, die Gymdesk enthält.
Was ist, wenn der Computer kaputtgeht?
Mit einem Backup installierst du Studio auf einem anderen Computer, überträgst die Lizenz und stellst die Datenbank exakt so wieder her, wie sie war. Die Lizenz lässt sich bis zu dreimal übertragen.
Schickt Studio Erinnerungen an Mitglieder?
Nein. Studio listet jeden Tag die Abläufe mit Telefonnummern auf, aber die Nachrichten schickst du. Es gibt keine E-Mail- oder SMS-Kampagnen.