ジム管理ソフト：クラウドか、自分のPCのプログラムか

1つ目：顧客は自分で予約や支払いをしますか。そうならクラウドが必要です。2つ目：ご自身やインストラクターが、スマホやブラウザで作業する必要がありますか。その場合もクラウドです。3つ目：入場が、システムに連動したゲートやキーホルダーを通りますか。その場合もクラウドか、少なくとも入退場管理のあるシステムです。

4つ目：答えがすべて「いいえ」なら、使っていない機能に毎月いくら払っていますか、そして会員のデータはどこに置きたいですか。ここで、自分のPCのプログラムが意味をもちます。ジムまたはスタジオが1つ、受付が1つ、顧客はカウンターで支払う、という場合です。

アプリで予約を販売する、継続課金で会費を回収する、メールやSMSのキャンペーンを行う、複数の拠点を管理する、スマホで数字を確認したい、という場合は、クラウドが正解です。バックアップも代わりにやってくれるので、ファイルをコピーすることを考えなくて済みます。

Studioにはこれらの機能がなく、まねもしません。それらが必要な人が、費用を節約するためにデスクトッププログラムを選ぶのは間違いです。

責任が少し増えます。バックアップは自分で設定から取り、好きな場所にコピーします。Studioのライセンスは1台のパソコンに結びついていて、買い替えるときは、古いパソコンがオンラインの状態でそこから手続きを始めて移します。3回までです。バックアップがないままパソコンが壊れれば、データは、どんなファイルとも同じように失われます。

その代わり、誰にも料金を上げられず、回線が落ちても受付は動き、会員のデータはジムの外に出ません。ライセンスサーバーが受け取るのは、パソコンの匿名フィンガープリントだけです。StudioはWindows 10/11と64ビットLinuxで動き、macOSでは動きません。