Casi todo el software de gestión de gimnasios actual es una suscripción en la nube. Entre los productos que comparamos, las cuotas publicadas van de unos 75 USD a más de 300 USD al mes, cobradas por sede, por socio activo o por módulo; algunos tienen un plan gratuito financiado con comisiones de procesamiento de pagos, y varios no publican ningún precio y piden una demo. A cambio ofrecen apps para clientes, reserva y pago online, mensajería y control de acceso.
Un programa de escritorio funciona al revés. Se instala en un ordenador, se paga una vez, guarda los datos en el propio local y funciona sin conexión. No puede ofrecer nada que necesite un servidor siempre encendido: ni app para clientes, ni autorreserva, ni cobros recurrentes, ni versión web.
Ningún modelo es mejor en general. La pregunta útil es dónde ocurre el trabajo: si ocurre en el móvil del cliente, necesitas la nube; si ocurre en la recepción, un programa en tu PC hace el mismo trabajo por una fracción del coste a lo largo del tiempo.
Comparación punto por punto
| Criterio | cronowiz Studio | Software de gimnasio en la nube típico |
|---|---|---|
| Modelo de precio | 199 € una vez | Cuota mensual, a menudo por sede, socio o módulo |
| Precios publicados | Sí | A menudo no: presupuesto o demo |
| Comisiones de pago | Ninguna (no cobra pagos) | A menudo, si usas los pagos integrados |
| Dónde están los datos | Un archivo en el ordenador del gimnasio | Servidores del proveedor |
| Funciona sin conexión | Sí | Normalmente no; rara vez documentado |
| Cuenta | Ninguna | Sí |
| App para clientes y reserva online | No | Normalmente sí |
| Pagos, control de acceso, marketing | No | Normalmente sí, a veces como extras |
| Varios ordenadores con los mismos datos | Sí, conectados al PC del gimnasio, también desde casa con una VPN; una licencia por ordenador | Sí, desde cualquier dispositivo |
| Copias de seguridad | Tuyas, con un clic | Del proveedor |
Datos de los otros productos verificados en sus sitios web el 2026-10-07. Precios y funciones pueden cambiar.
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Coste: suscripción o una vez
la nube se paga cada mes mientras la uses; Studio cuesta 199 € una sola vez para toda la versión principal que compras.
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Datos: en un servidor o en local
en la nube están en manos del proveedor; con Studio son un archivo del ordenador del gimnasio, con copia de seguridad y restauración exacta.
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Conexión: necesaria o no
sin red, un servicio en la nube no se abre; tras la compra, Studio funciona totalmente sin conexión.
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Clientes: dentro o fuera
la nube da a los clientes apps, reservas y pagos; con Studio todo pasa por la recepción.
Cuatro preguntas para decidir
Primera: ¿tus clientes reservan o pagan por su cuenta? Si es así, necesitas la nube. Segunda: ¿tú o tus instructores tenéis que trabajar desde el móvil o el navegador? Nube otra vez. Tercera: ¿la entrada pasa por tornos o llaveros vinculados al sistema? Nube otra vez, o al menos un sistema con control de acceso.
Cuarta: si todas las respuestas son no, ¿cuánto pagas cada mes por funciones que no usas y dónde quieres que vivan los datos de tus socios? Aquí es donde tiene sentido un programa en tu PC: un gimnasio o estudio, una recepción, clientes que pagan en el mostrador.
Cuándo el software en la nube es la mejor opción
La nube es la elección correcta si vendes reservas a través de una app, cobras cuotas con cobros recurrentes, lanzas campañas de correo y SMS, gestionas varias sedes o quieres consultar los números desde el móvil. También se ocupa de las copias de seguridad por ti: nunca tienes que pensar en copiar un archivo.
Studio no tiene ninguna de estas funciones y no las imita. Quien las necesite se equivocaría al elegir un programa de escritorio para ahorrar dinero.
Qué implica un programa en tu PC
Implica algo más de responsabilidad. La copia de seguridad la haces tú, desde los ajustes, y la copias donde prefieras. La licencia de Studio está ligada a un ordenador: si lo cambias, pasas la licencia iniciando el traspaso desde el antiguo mientras está conectado, hasta 3 veces. Si el ordenador muere sin copia de seguridad, los datos se pierden, como cualquier archivo.
A cambio, nadie puede subirte la cuota, la recepción funciona cuando se cae la línea y los datos de los socios no salen del gimnasio: el servidor de licencias solo recibe una huella anónima del ordenador. Studio funciona en Windows 10/11 y Linux de 64 bits, no en macOS.
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Las preguntas que suelen hacernos
¿Es el software de gimnasio de escritorio más seguro que el de la nube?
Es distinto. En la nube la seguridad la gestiona el proveedor; con un programa en tu PC depende de cómo protejas ese ordenador y de cada cuánto hagas copias. La ventaja del escritorio es que los datos no pasan por el servidor de nadie.
¿Cuánto cuesta el software de gimnasio en la nube?
Entre los servicios que revisamos, las cuotas publicadas van de unos 75 USD a más de 300 USD al mes, más comisiones de pago cuando corresponden. Muchos no publican precio.
¿Puedo usar Studio desde casa?
Sí, desde otro ordenador con Studio y su licencia, conectado al PC del gimnasio como puesto a través de una VPN, por ejemplo Tailscale. El PC del gimnasio tiene que estar encendido. No hay versión web.
¿Cuánto dura la licencia de Studio?
Para siempre para la versión principal que compras, con todas sus actualizaciones. La siguiente versión principal se venderá aparte, y la que tienes seguirá funcionando.
¿Y si un proveedor en la nube cierra o sube los precios?
Con un servicio en la nube dependes del proveedor para acceder a tus datos. Con Studio el programa sigue funcionando y los datos se quedan en el archivo de tu ordenador.
¿Hay un periodo de desistimiento para Studio?
No por arrepentimiento: la licencia perpetua se activa de inmediato a petición del comprador. La garantía legal de conformidad sigue vigente; las condiciones están en cronowiz.com/licenze/termini.